招标档案管理系统是一种用于管理和存储招标过程中产生的各种文件和资料的系统。这些文件可能包括招标文件、投标书、合同草案、会议记录、评估报告等。以下是一些可能的参数内容:
1. 用户信息:包括用户名、密码、角色(如管理员、编辑员、审核员等)和权限设置。
2. 招标信息:包括招标项目的名称、编号、日期、地点、预算、资金来源、招标方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判等)、招标代理机构等。
3. 招标文件:包括招标文件的标题、编号、版本、发布日期、发布单位、发布时间、获取方式、下载链接等。
4. 投标书:包括投标书的标题、编号、版本、发布日期、发布单位、发布时间、获取方式、下载链接等。
5. 合同草案:包括合同草案的标题、编号、版本、发布日期、发布单位、发布时间、获取方式、下载链接等。
6. 会议记录:包括会议的标题、日期、地点、参会人员、讨论内容、决议事项、签字确认等。
7. 评估报告:包括评估报告的标题、编号、版本、发布日期、发布单位、发布时间、获取方式、下载链接等。
8. 其他相关文件:如专家评审意见、中标通知书等。
9. 操作日志:记录用户的操作历史,包括登录时间、操作类型(如新增、修改、删除等)、操作对象(如文件、文件夹等)、操作结果等。
10. 安全设置:包括用户认证方式(如密码、数字证书、双因素认证等)、访问控制(如角色权限、IP地址限制等)、数据备份与恢复等。
11. 系统设置:包括系统语言、界面风格、通知设置、帮助文档等。
12. 附件管理:包括附件上传、下载、预览、删除等功能。
13. 数据统计与分析:提供对招标档案的统计功能,如文件数量、类型分布、更新频率等,以及数据分析工具,如趋势图、柱状图等。
14. 权限管理:根据用户的角色和权限设置,控制对不同类型文件的访问和操作。
15. 备份与恢复:定期自动备份招标档案,并在需要时进行恢复。
16. 审计跟踪:记录所有对招标档案的修改操作,以便在发生争议时进行审计。
17. 多语言支持:支持多种语言,方便不同地区的用户使用。
18. 移动端支持:提供移动端应用,方便用户随时随地查看和管理招标档案。
19. 系统集成:可以与其他系统集成,如ERP、CRM等,实现数据的共享和协同工作。
20. 自定义功能:允许用户根据自己的需求添加或修改参数。