招投标档案管理制度汇编电子版最新

招投标档案管理制度汇编电子版最新

一、前言

招投标档案管理制度是确保招投标过程的公正、公平、公开的重要手段，也是对招投标活动进行有效监督和管理的基础。为了规范招投标档案的管理，提高招投标活动的透明度，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有参与招投标活动的单位和个人，包括招标人、投标人、评标委员会、招标代理机构等。

三、档案管理原则

1. 真实性原则：所有招投标文件、资料必须真实、准确，不得有任何虚假、伪造、篡改行为。

2. 完整性原则：所有招投标文件、资料必须完整，不得遗漏任何重要信息。

3. 保密性原则：所有招投标文件、资料必须严格保密，未经授权不得泄露给无关人员。

4. 可追溯性原则：所有招投标文件、资料必须可追溯，以便在需要时能够提供完整的招投标过程记录。

四、档案分类

1. 招标文件类：包括投标邀请书、投标须知、技术规格书、商务条款等。

2. 投标文件类：包括投标书、投标保证金、投标报价单等。

3. 评标报告类：包括评标委员会工作报告、评标结果报告等。

4. 合同类：包括中标通知书、合同协议书等。

5. 其他类：包括会议纪要、培训资料、审计报告等。

五、档案归档

1. 所有招投标文件、资料应当按照规定的时间和要求进行归档。

2. 归档的文件应当按照类别进行整理，便于查找和使用。

3. 归档的文件应当按照规定的方式进行标注，包括文件编号、日期、编制单位等。

4. 归档的文件应当按照规定的方式进行保管，防止损坏和丢失。

六、档案查阅

1. 只有经过授权的人员才能查阅档案。

2. 查阅档案应当按照规定的程序进行，不得随意翻看或复制。

3. 查阅档案应当按照规定的期限进行，不得无故拖延。

4. 查阅档案应当按照规定的方式进行，不得擅自涂改或销毁。

七、档案销毁

1. 对于不再需要的档案，应当按照规定的方式进行销毁。

2. 销毁档案应当按照规定的程序进行，不得随意丢弃或焚烧。

3. 销毁档案应当按照规定的方式进行登记，包括销毁时间、销毁原因等。

4. 销毁档案应当按照规定的方式进行处理，不得随意丢弃或焚烧。

八、附则

本制度自发布之日起实施，由招标人负责解释。如有修改或补充，以书面形式通知各相关单位。