易企办签电子签章是易企办提供的一种在线签署合同的服务,它允许用户通过互联网进行电子签名,从而简化了传统的纸质合同签署流程。以下是操作易企办签电子签章的步骤:
1. 注册账户:首先,您需要在易企办官网上注册一个账户。这通常需要您提供一些基本信息,如姓名、邮箱地址和手机号码。完成注册后,您将获得一个用户名和密码,用于登录易企办平台。
2. 下载并安装易企办签软件:在易企办官网上找到下载链接,根据您的操作系统(如Windows、Mac或iOS、Android)下载相应的易企办签软件。安装完成后,打开软件并使用您的用户名和密码登录。
3. 创建新合同:登录后,您可以开始创建新的合同。点击“创建合同”按钮,进入合同编辑页面。在这里,您可以添加合同标题、描述、条款等基本信息。
4. 填写合同内容:根据合同的具体需求,逐项填写合同的具体内容。例如,您可以输入合同双方的名称、联系方式、合同金额、付款方式、交货日期等关键信息。确保所有信息的准确性和完整性。
5. 设置电子签章:在合同编辑页面中,您可以看到一个“电子签章”选项。点击该选项,您将看到一个电子签章的预览界面。在这里,您可以选择不同的电子签章样式,如圆形、方形等。选择一个合适的样式后,点击“保存”按钮。
6. 预览并确认合同:在电子签章设置完成后,您可以预览合同的外观和内容。检查无误后,点击“提交”按钮,将合同发送给合同双方。
7. 接收并确认合同:合同双方收到合同后,可以在易企办平台上查看并确认。如果双方都对合同内容满意,可以点击“确认”按钮。如果有任何问题或异议,可以随时联系易企办客服进行处理。
8. 签署并盖章:合同双方确认无误后,可以按照约定的方式签署合同。签署完毕后,双方需要在合同上加盖各自的电子签章。这样,一份完整的电子合同就完成了。
9. 保存和归档:完成以上步骤后,您可以将电子合同保存到易企办平台的云端存储中。这样,您可以随时查看和管理这些合同文件。同时,为了确保合同的安全性和可靠性,建议定期备份电子合同文件,并将其存放在安全的位置。
总之,通过以上步骤,您可以在易企办平台上轻松地使用电子签章功能来签署和管理合同。这不仅提高了工作效率,还降低了纸质合同的使用成本和环境影响。