粤商通电子印章在签订合同时的使用,需要遵循以下步骤:
1. 注册和登录:首先,你需要在粤商通平台上注册并登录你的账户。这是使用电子印章的第一步,确保你有足够的权限来签署合同。
2. 选择合同类型:在粤商通平台上,你需要选择你想要签署的合同类型。这可能包括销售合同、采购合同、服务合同等。
3. 填写合同信息:在选定合同类型后,你需要填写合同的基本信息,如合同编号、合同双方的名称和地址、合同的主要条款等。这些信息将作为电子印章签署的基础。
4. 添加电子印章:在填写完合同信息后,你需要在合同上添加电子印章。这通常需要你上传一个已经生成的电子印章文件。请确保你上传的文件是有效的,并且符合粤商通平台的要求。
5. 签署合同:添加了电子印章后,你就可以开始签署合同了。在签署过程中,你需要按照合同的约定进行签字。如果你使用的是粤商通平台的电子印章,你可以直接在合同上进行签字。如果你使用的是纸质印章,你需要将其扫描或拍照后上传到合同中。
6. 保存和提交:签署完成后,你需要保存合同并提交给合同的另一方。这可能需要通过电子邮件或其他方式发送给对方。
7. 确认和接收:对方收到合同后,他们需要确认合同的内容无误。如果有任何问题,他们可以联系你进行沟通。一旦双方都确认无误,合同就可以生效了。
请注意,以上步骤可能会因粤商通平台的具体操作而有所不同。在使用电子印章签署合同时,你应该仔细阅读平台的帮助文档,以确保你正确使用了电子印章。