计划员是负责制定和执行项目计划的专业人员，他们需要具备一定的办公软件技能，以便更有效地管理和协调项目。以下是为什么计划员必须会用办公软件的原因：
1. 提高工作效率：办公软件如Word、Excel、PowerPoint等，可以帮助计划员快速创建和编辑文档，制作图表和演示文稿，提高工作效率。通过这些工具，计划员可以更好地展示项目计划，与客户、团队成员和其他利益相关者进行沟通。
2. 数据分析与管理：办公软件中的数据分析工具，如Excel中的函数和图表功能，可以帮助计划员对项目数据进行整理和分析，以便更好地了解项目进度、成本和资源需求。这有助于计划员做出更准确的决策，确保项目按计划进行。
3. 协作与沟通：办公软件通常具有多人协作功能，如共享文档、实时编辑等。这使得计划员可以与其他团队成员进行实时沟通，共同完成项目任务。此外，办公软件还可以帮助计划员与客户、供应商等外部利益相关者进行有效沟通。
4. 文件管理与备份：办公软件中的文件管理功能，如云存储和版本控制，可以帮助计划员更好地组织和管理项目文件。这有助于防止数据丢失，确保项目资料的安全。
5. 自动化与流程优化：办公软件中的自动化工具，如宏和插件，可以帮助计划员实现一些重复性工作，提高工作效率。同时，办公软件还可以帮助计划员优化工作流程，减少不必要的步骤，提高项目的执行效率。
6. 跨平台兼容性：现代办公软件具有良好的跨平台兼容性，可以在不同操作系统和设备上使用。这使得计划员可以随时随地查看和编辑项目计划，提高工作效率。
总之，办公软件在计划员的工作中起着至关重要的作用。它们可以帮助计划员提高工作效率，进行数据分析与管理，实现协作与沟通，管理文件和数据，以及优化工作流程。因此，计划员必须学会使用办公软件，以便更好地完成工作任务。
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