采购系统管理软件是一种用于帮助企业进行采购活动的软件工具。它可以帮助公司更好地管理其供应链，提高采购效率，降低成本，并确保供应商的质量和交货时间。采购系统管理软件通常包括以下功能：
1. 供应商管理：记录和管理供应商信息，包括供应商的基本信息、历史交易记录、评价和信用等级等。
2. 采购订单管理：创建和管理采购订单，包括采购订单的生成、审批、执行和关闭等。
3. 采购合同管理：记录和管理采购合同，包括合同的签订、履行、变更和终止等。
4. 库存管理：跟踪和管理库存水平，包括库存的入库、出库、盘点和调整等。
5. 价格管理：管理和控制采购价格，包括价格的制定、调整和分析等。
6. 财务报告：生成和管理采购相关的财务报告，包括采购成本、采购预算、采购利润等。
7. 数据分析：提供数据分析和报告功能，帮助公司了解采购活动的效果和趋势。
8. 移动设备支持：支持移动设备访问，方便员工随时随地进行采购操作。
9. 集成其他系统：与其他企业资源规划（ERP）系统、供应链管理系统等集成，实现数据共享和流程自动化。
采购系统管理软件1套和2套的区别主要在于以下几个方面：
1. 功能范围：1套采购系统管理软件通常只包含基本的功能，而2套则可能提供更多的功能，如高级数据分析、自定义报告等。
2. 定制性：2套采购系统管理软件可能提供更多的定制选项，以满足特定公司的需求。
3. 成本：2套采购系统管理软件通常比1套更贵，因为它们提供了更多的功能和更好的定制性。
4. 技术支持：2套采购系统管理软件可能提供更全面的技术支持，包括培训、咨询和故障排除等。
5. 可扩展性：2套采购系统管理软件可能更容易扩展，以适应公司业务的增长和变化。
总之，采购系统管理软件1套和2套的主要区别在于功能范围、定制性、成本、技术支持和可扩展性。选择哪种类型的软件取决于公司的具体情况和需求。
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