财务软件做完账后,需要做的凭证通常包括以下步骤:
1. 审核原始凭证:在录入记账凭证之前,需要对原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性和准确性。如果发现有问题的凭证,需要及时退回并更正。
2. 录入记账凭证:将审核通过的原始凭证录入到财务软件中,生成记账凭证。在录入时,需要注意凭证编号、摘要、科目代码、借贷方向等信息的准确性。
3. 审核记账凭证:在录入记账凭证后,需要对其进行审核。审核的目的是确保记账凭证的内容无误,符合会计制度的要求。审核可以通过手动检查或使用软件的审核功能来完成。
4. 打印记账凭证:审核通过的记账凭证可以打印出来,以备后续的装订和归档工作。在打印时,需要注意凭证的格式和内容,确保打印质量。
5. 装订和归档:将打印好的记账凭证按照一定的顺序进行装订,然后存放在指定的档案柜中。归档时,需要注意凭证的保存期限和保管要求。
6. 生成报表:根据记账凭证生成财务报表,如资产负债表、利润表等。在生成报表时,需要注意报表的编制方法和数据来源的准确性。
7. 核对报表:将生成的财务报表与实际数据进行核对,确保报表的准确性。如果发现有差异,需要及时调整记账凭证和报表数据。
8. 存档备份:将完成的财务软件中的相关数据进行备份,以防止数据丢失或损坏。备份数据应存储在安全的地方,并定期进行恢复测试。
9. 培训和交接:将财务软件的使用和维护知识传授给相关人员,并进行必要的培训。同时,将软件的操作权限和数据备份情况交接给下一位使用者。
总之,完成财务软件做完账后,需要做的凭证包括审核原始凭证、录入记账凭证、审核记账凭证、打印记账凭证、装订和归档、生成报表、核对报表以及存档备份等步骤。这些步骤需要严格按照会计制度和财务软件的操作指南来进行,以确保财务数据的准确性和完整性。