财务软件做完账后需要做什么凭证才能做账

在完成财务软件的记账工作后，需要生成和审核凭证以确保会计信息的准确性。以下是详细的步骤和解释：

一、生成凭证

1. 录入交易数据：使用财务软件，将每笔交易的数据录入系统。这包括日期、金额、交易类型（如销售收入、采购支出等）、对方单位或个人等信息。确保所有数据准确无误，以便后续的凭证审核。

2. 选择会计科目：根据交易的性质，选择合适的会计科目。例如，销售商品的交易应计入“主营业务收入”科目，采购材料的交易应计入“原材料”科目。确保所选科目与实际业务相符，避免出现错误分类。

3. 录入摘要信息：为每笔交易添加简短的说明或描述，便于日后查阅和审计。摘要应简洁明了，能够反映交易的本质内容。

4. 保存并打印凭证：在确认所有数据无误后，点击保存按钮，将凭证信息保存至系统中。然后，可以打印出纸质凭证，以备日后查阅或审计时使用。

二、凭证审核

1. 初步检查：在打印出的纸质凭证上，仔细检查是否有遗漏或错误。注意核对金额、日期、交易类型等信息是否与系统中的信息一致。

2. 对照原始凭证：将打印出的纸质凭证与原始凭证进行对比，确保两者内容一致。如有差异，需及时调整，以免影响账务处理的准确性。

3. 复核其他相关文件：除了纸质凭证外，还需复核相关的合同、发票、收据等文件，确保所有交易都有相应的支持证据。

4. 签字确认：对于重要的凭证，还需要相关人员签字确认。签字人应具备相应的权限和责任，确保凭证的真实性和有效性。

三、凭证归档

1. 整理凭证：将所有审核通过的凭证按照时间顺序或类别进行整理，方便日后查找和使用。可以使用文件夹或电子表格等方式进行管理。

2. 备份凭证：为了确保数据安全，建议定期对凭证进行备份。可以将备份文件存储在安全的地点，以防意外丢失或损坏。

3. 归档到指定位置：将整理好的凭证归档到指定的档案柜或电子文件中，以备日后查阅或审计时使用。

通过以上步骤，可以确保财务软件做完账后生成的凭证准确无误，并为后续的账务处理提供可靠的依据。同时，也有助于提高财务管理的效率和准确性，为企业的稳健发展提供有力保障。