在制作公文收发管理系统的表格时,我们需要考虑以下几个关键因素:
1. 系统名称:这是整个表格的主题,应该清晰明了。
2. 系统功能:这应该是表格的主要部分,包括所有的功能。例如,如果系统有收文、发文、查询等功能,那么这些功能都应该在表格中列出。
3. 用户信息:这应该是表格的次要部分,包括用户的基本信息,如姓名、职位、联系方式等。
4. 操作记录:这应该是表格的最后部分,包括每次操作的时间、操作的内容、操作的结果等。
以下是一个简单的表格模板:
| 序号 | 系统名称 | 系统功能 | 用户信息 | 操作记录 |
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| 1 | 公文收发管理系统 | 收文、发文、查询 | 张三,职位:经理,电话:123-456-7890 | 2022-01-01,收文:文件1,操作结果:已接收 |
| 2 | 公文收发管理系统 | 收文、发文、查询 | 李四,职位:主管,电话:098-765-4321 | 2022-01-02,发文:文件2,操作结果:已发送 |
| 3 | 公文收发管理系统 | 收文、发文、查询 | 王五,职位:员工,电话:111-222-3333 | 2022-01-03,查询:文件3,操作结果:未找到 |
这个表格可以帮助你清晰地了解系统的使用情况,也方便你进行数据分析和报告制作。