电子合同嵌入公章的步骤与注意事项
一、准备工作
1. 确定需要使用电子合同的平台，如阿里云、腾讯云等。
2. 了解平台的电子合同功能，包括合同模板、签署流程、法律效力等。
3. 准备公章的扫描件或图片，确保清晰度和真实性。
4. 准备法定代表人的身份证明文件，如身份证、护照等。
5. 准备好合同双方的基本信息，如公司名称、地址、联系人等。
二、创建电子合同
1. 登录平台，进入“我的”页面，点击“新建合同”。
2. 选择合同类型，如购销合同、租赁合同等。
3. 填写合同基本信息，如合同编号、签订日期、有效期等。
4. 上传公章扫描件或图片，确保清晰度和真实性。
5. 填写合同双方信息，包括公司名称、地址、联系人等。
6. 设置合同条款，如价格、交货期、付款方式等。
7. 预览合同内容，确认无误后点击“保存”。
三、签署电子合同
1. 在平台上找到已保存的电子合同，点击“签署”。
2. 输入法定代表人的姓名和签名，确认无误后点击“提交”。
3. 系统会生成一个签署记录，双方可以查看并确认签署情况。
4. 如果需要修改合同内容或撤回签署，可以在平台上进行操作。
四、保存电子合同
1. 完成签署后，点击“保存”按钮，将电子合同保存到本地。
2. 确保保存的文件格式为PDF或Word，以便日后查阅和打印。
五、注意事项
1. 确保公章扫描件或图片清晰，避免模糊不清导致无法识别。
2. 注意保护个人隐私，不要泄露个人信息。
3. 确认合同条款准确无误，避免因误解导致纠纷。
4. 保存好签署记录，以备日后查阅和证明。
5. 遵守相关法律法规，确保电子合同的合法性和有效性。
川公网安备51015602000223号
