信息系统建设书面调研怎么做的

信息系统建设书面调研是确保项目成功的关键步骤，它涉及对现有系统、业务需求、技术可行性、成本效益和风险进行深入分析。以下是一份实用有效的信息系统建设书面调研的步骤：

1. 明确调研目的和目标

• 确定调研的主要目的，比如是为了评估现有系统的有效性、确定新系统的需求、还是为了制定实施计划。
• 设定具体可量化的目标，例如确定用户数量、预算限制、时间框架等。

2. 收集背景资料

• 研究现有的业务流程、数据流以及相关的文档和报告。
• 了解组织的业务战略、组织结构和文化。
• 分析竞争对手的信息系统，以识别潜在的市场机会或威胁。

3. 设计调研问卷和访谈指南

• 根据调研目的设计问卷和访谈指南，确保问题清晰、具体且无歧义。
• 包括定量问题（如选择题）和定性问题（如开放式问题），以便从不同角度获取信息。

4. 选择调研方法

• 定量调研：通过问卷调查、在线调查等方式收集大量数据。
• 定性调研：通过深度访谈、焦点小组讨论等方式获取深入见解。
• 混合方法：结合定量和定性数据，以获得更全面的信息。

5. 实施调研

• 分发问卷或安排访谈，确保样本具有代表性。
• 记录所有数据，包括定量数据和定性反馈。

6. 数据分析与解释

• 使用统计软件或定性分析工具来处理和解释数据。
• 将数据与业务目标和需求相对应，以支持决策过程。

7. 撰写调研报告

• 概述调研目的、方法和主要发现。
• 详细描述数据分析结果，包括图表、图形和关键指标。
• 提出基于调研结果的建议和推荐。

8. 制定实施计划

• 根据调研结果制定详细的系统实施计划，包括时间表、预算和资源分配。
• 确保计划考虑了风险管理和应对策略。

9. 内部沟通与审批

• 将调研报告和实施计划提交给相关利益相关者，包括管理层、项目团队和最终用户。
• 确保所有利益相关者对调研结果和实施计划有充分的理解和认可。

10. 监控与调整

• 在实施过程中持续监控进度和性能。
• 根据反馈和实际情况调整计划以确保项目的成功。

通过上述步骤，可以确保信息系统建设的书面调研既全面又实用，为项目的顺利实施打下坚实的基础。