在没有财务软件的情况下，记账凭证的制作需要依赖手工操作和一些基本的会计知识。以下是创建记账凭证的基本步骤：
1. 理解记账凭证的作用：记账凭证是记录每一笔交易或事项的书面证明，它帮助会计人员追踪和管理账目。
2. 收集交易信息：根据实际发生的经济业务，收集所有相关的交易信息，包括日期、金额、交易类型（如采购、销售、费用等）。
3. 分类整理：将收集到的交易信息进行分类，比如区分收入、支出、资产增加、负债减少等类别。
4. 编制摘要：为每笔交易编写简短的摘要，说明交易的性质和金额。例如：“销售收入50,000元”，“购买办公用品100元”等。
5. 填写科目代码：根据会计科目表，为每笔交易填写相应的科目代码。例如，“应收账款”科目对应的代码是10101。
6. 填写金额：在摘要下方填写交易的金额。确保金额的准确性，可以使用计算器或手动计算。
7. 审核与确认：在完成记账凭证的编制后，进行审核，确保所有信息准确无误。可以请同事或上级进行复核。
8. 签字盖章：在审核无误后，由负责该笔交易的人员签字并加盖公司公章。
9. 保存备份：将完成的记账凭证妥善保存，最好有电子备份，以防丢失。
10. 归档管理：定期对记账凭证进行归档，方便日后查阅和审计。
如果没有财务软件，这些步骤可能需要更多的手工操作和时间来完成。此外，随着技术的发展，现在许多企业使用电子表格软件（如microsoft excel）来辅助记账，它们提供了自动计算功能，使得记账过程更加高效和准确。但是，对于一些复杂的财务处理，仍然需要人工参与以确保准确性。
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