在线文档和离线文档是两种不同的文件存储和访问方式，它们在定义、用途以及选择指南上都有所不同。
1. 定义：
在线文档是一种通过网络进行传输和共享的文档，它可以通过互联网进行访问和编辑。这种文档通常由服务器托管，用户可以通过浏览器或其他客户端软件进行查看和编辑。在线文档的优点是可以随时随地进行访问和编辑，方便了远程协作和团队沟通。
离线文档则是指已经下载到本地计算机上的文档，它只能在本地计算机上进行访问和编辑。离线文档的优点是可以节省网络带宽，减少数据传输的时间和成本。但是，离线文档需要定期更新和维护，否则可能会丢失数据。
2. 用途：
在线文档主要用于远程协作和团队沟通，例如在项目管理、软件开发、市场营销等领域。在线文档可以方便地共享和讨论文档内容，提高团队效率。同时，在线文档也可以方便地进行版本控制和历史记录，便于追踪和管理文档的变化。
离线文档主要用于个人学习和研究，例如在阅读、写作、学习等方面。离线文档可以提供更舒适的阅读体验，不受网络环境的影响。同时，离线文档也可以方便地进行备份和恢复，防止数据丢失。
3. 选择指南：
在选择在线文档还是离线文档时，需要考虑以下因素：
- 使用场景：如果需要频繁进行远程协作和团队沟通，可以选择在线文档；如果主要进行个人学习和研究，可以选择离线文档。
- 网络环境：在线文档需要依赖网络进行访问和编辑，如果网络环境不稳定或带宽有限，可能会影响到在线文档的使用。而离线文档则不受网络环境的影响，更适合于网络环境较差的环境。
- 数据安全：在线文档的数据存储在服务器上，如果服务器出现问题或被攻击，可能会导致数据丢失或泄露。而离线文档的数据存储在本地计算机上，相对更安全。
- 更新维护：在线文档需要定期更新和维护，否则可能会丢失数据。而离线文档则不需要担心这个问题，只需要定期更新即可。
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