在线文档和电子文档是两种不同的文档格式，它们在定义、特点及应用差异方面有所不同。
1. 定义：
在线文档是指通过互联网进行传输和存储的文档，通常以网页形式呈现。电子文档则是指以数字形式存储和传输的文档，如PDF、Word、Excel等。
2. 特点：
在线文档的主要特点是方便性和实时性。用户可以通过浏览器随时随地访问和编辑在线文档，实现即时沟通和协作。此外，在线文档还可以与其他系统进行集成，实现数据共享和协同工作。
电子文档的主要特点是稳定性和安全性。电子文档以数字形式存储，不易受到物理损坏，且具有较好的保密性。同时，电子文档可以设置权限，确保只有授权用户才能访问和编辑。
3. 应用差异：
在线文档主要用于日常办公和协作，如电子邮件、即时通讯工具等。这些工具可以帮助团队成员实时交流和分享信息，提高工作效率。
电子文档主要用于正式的文件管理和记录，如企业文件管理系统、数据库等。这些工具可以帮助企业规范文件管理流程，提高文件检索效率，降低文件丢失风险。
总之，在线文档和电子文档在定义、特点及应用差异方面有所不同。在线文档强调方便性和实时性，适用于日常办公和协作；而电子文档则强调稳定性和安全性，适用于正式的文件管理和记录。在实际工作中，可以根据需求选择合适的文档类型。
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