会计分录是记录企业经济业务发生时，按照借贷记账法的基本原理，将涉及资产、负债、所有者权益以及收入、费用等要素的增减变动情况，以“借”和“贷”来表示的一种记账方法。在正品询价采购系统中，会计分录通常包括以下几个步骤：
1. 确认采购订单或合同：当企业收到客户订单或签订合同时，需要确认其金额，并据此编制会计凭证。
2. 确认采购成本：根据发票或其他相关文件，计算采购商品或服务的成本。
3. 确认采购价格：如果采购价格包含增值税，还需要计算应交的增值税额。
4. 确认采购数量：根据订单或合同中的数量，确定采购的商品或服务的总量。
5. 确认采购税费：根据税法规定，计算应缴纳的税费，如关税、消费税等。
6. 确认采购款项：将上述信息汇总后，计算出应付给供应商的总金额。
7. 编制会计分录：根据以上信息，编制会计分录。例如，如果采购了1000件商品，每件商品的价格为100元，总价为100,000元，不含税，税率为13%，则会计分录如下：
借：库存商品 100,000元
应交税费——应交增值税（进项税额） 13,000元
贷：应付账款 113,000元
8. 登记账簿：将编制好的会计分录登记到相应的会计账簿中。
9. 审核与对账：确保会计分录的准确性，并与供应商的发票、合同等进行对账。
10. 结账：在采购活动完成后，进行结账处理，确保所有会计分录均已正确录入并完成。
总之，正品询价采购系统的会计分录需要根据实际发生的经济业务来进行编制，确保准确反映企业的财务状况和经营成果。同时，会计分录的编制也有助于企业内部控制和财务管理工作的顺利进行。
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