开票软件自带的扫码牌是用于扫描发票上的二维码,从而快速生成电子发票的。以下是生成电子发票的步骤:
1. 打开开票软件,找到“发票管理”或“发票打印”功能。
2. 在发票管理界面中,选择需要生成电子发票的发票类型和金额。
3. 点击“生成电子发票”按钮,系统会自动扫描发票上的二维码。
4. 扫描成功后,系统会显示发票信息,包括发票号码、购买方名称、销售方名称、税率等。
5. 确认无误后,点击“保存”或“打印”按钮,将电子发票保存到本地或直接打印出来。
6. 如果需要将电子发票发送给其他用户,可以在发票管理界面中选择“发送”功能,输入对方的邮箱地址或手机号码,系统会自动将电子发票发送给对方。
7. 为了确保电子发票的安全性,建议使用加密技术对电子发票进行加密存储和传输。
8. 在使用开票软件时,需要注意保护好自己的密码和操作记录,避免泄露敏感信息。
9. 如果遇到问题,可以联系开票软件的客服人员寻求帮助。