企业微信作为一款面向企业的通讯和协作工具,其生产记录表的制作可以按照以下步骤进行:
1. 准备工作
- 登录企业微信管理后台。
- 创建或登录到企业管理员账号。
2. 选择功能模块
- 在企业微信的管理后台中,找到“工作台”或者“应用管理”部分。
- 在工作台中找到“应用管理”,点击进入。
- 在应用列表中,找到并点击“企业微信”。
- 在企业微信应用中,找到“应用管理”选项,点击进入。
- 在应用管理页面,找到“应用设置”,点击进入。
- 在应用设置页面,找到“消息管理”选项,点击进入。
- 在消息管理页面,找到“消息模板”选项,点击进入。
- 在消息模板页面,找到“新建模板”按钮,点击进入。
3. 配置模板
- 在新建模板页面,填写模板名称、描述等信息。
- 选择需要记录的数据字段,如日期、时间、产品名称、批次号等。
- 设置数据的格式,如日期格式为yyyy-mm-dd hh:mm:ss,产品名称用逗号分隔等。
- 根据需要,可以添加筛选条件,如根据日期范围筛选。
- 保存模板。
4. 创建生产记录表
- 在应用管理页面,找到“应用设置”,点击进入。
- 在应用设置页面,找到“消息模板”选项,点击进入。
- 在消息模板页面,找到刚刚创建的生产记录表模板,点击编辑。
- 在编辑页面,可以对模板进行修改,如删除、添加字段等。
- 保存修改。
5. 使用生产记录表
- 在企业微信中,创建新的会话。
- 将会话邀请给相关人员。
- 相关人员打开会话后,可以看到生产记录表。
- 相关人员可以在生产记录表中输入数据,如日期、时间、产品名称、批次号等。
- 相关人员可以将数据发送给管理人员,如通过@功能标记管理人员。
- 管理人员收到数据后,可以在应用管理页面查看生产记录表。
6. 注意事项
- 确保生产记录表的字段与实际生产情况相匹配,以便准确记录。
- 定期检查生产记录表,确保信息的准确性和完整性。
- 对于重要信息,可以使用加密技术进行保护,防止泄露。
- 根据实际需求,可以对生产记录表进行定制,以满足特定的需求。
总之,通过以上步骤,您可以在企业微信中成功制作生产记录表,并方便地记录和管理生产过程中的信息。