进销存手工做账流程是指商贸公司通过手工方式进行商品进货、销售和库存管理的过程。以下是一个简单的进销存手工做账流程:
1. 采购入库:
- 记录供应商信息,包括供应商名称、联系方式、地址等。
- 记录采购订单,包括订单号、采购商品名称、规格、数量、单价、总价等。
- 记录采购发票,包括发票号、供应商名称、日期、金额、税额等。
- 将采购商品验收入库,填写入库单,包括入库时间、商品名称、规格、数量、单价、总价等。
- 将入库单与采购发票进行核对,确保数据一致。
2. 销售出库:
- 记录销售订单,包括订单号、客户名称、联系方式、地址等。
- 记录销售商品名称、规格、数量、单价、总价等。
- 将销售商品出库,填写出库单,包括出库时间、商品名称、规格、数量、单价、总价等。
- 将出库单与销售发票进行核对,确保数据一致。
3. 库存盘点:
- 定期对库存商品进行盘点,填写库存盘点表,包括盘点时间、商品名称、规格、数量、单价、总价等。
- 将库存盘点表与库存账目进行核对,确保数据一致。
4. 库存调整:
- 根据库存盘点结果,对库存账目进行调整,包括增加或减少库存数量、调整单价等。
- 将库存调整后的账目更新为新的库存账目。
5. 月末结账:
- 计算本月的进销存总额,包括采购成本、销售收入、库存成本等。
- 计算本月的库存周转率,即销售数量与平均库存数量之比。
- 将本月的进销存总额和库存周转率填入月末报表中。
6. 下月计划:
- 根据本月报表,制定下月的采购计划,包括预计采购的商品名称、规格、数量、单价等。
- 根据上月报表,制定下月的销售计划,包括预计销售的商品名称、规格、数量、单价等。
- 根据上月报表,制定下月的库存计划,包括预计需要补充库存的商品名称、规格、数量、单价等。
以上是一个简单的进销存手工做账流程,实际操作中可能还需要考虑其他因素,如节假日影响、促销活动等。