古井集团电子采购系统报价操作指导书

# 古井集团电子采购系统报价操作指导书

一、引言

本操作指南旨在为古井集团员工提供电子采购系统的报价流程指导，确保用户能够顺利完成报价任务。请按照以下步骤进行操作：

二、登录系统

1. 进入系统：在浏览器中输入古井集团电子采购系统的网址，并使用您的用户名和密码登录。

2. 检查系统状态：登录后，检查系统是否正常运行，确认没有技术问题影响报价操作。

三、创建或选择项目

1. 创建新项目：如果需要创建新的采购项目，点击“新建”按钮，填写项目相关信息，如项目名称、描述等。

2. 选择现有项目：如果您已有项目，直接点击“打开”按钮，选择相应的项目进行报价。

四、填写报价单

1. 基本信息：在报价单的基本信息部分，填写供应商信息（包括公司名称、联系人、联系电话等），以及产品信息（包括产品名称、规格型号、单位等）。

2. 价格设置：根据实际成本和市场行情，设置产品的单价和总价。注意，价格应合理且符合市场规律。

3. 交货期与付款条件：明确交货日期和付款方式，确保双方权益得到保障。

4. 备注栏：如有特殊要求或注意事项，可在此栏注明。

五、提交报价单

1. 保存报价单：完成所有信息的填写后，点击“保存”按钮，将报价单保存至系统中。

2. 预览报价单：系统将自动生成报价单的预览界面，您可以在此查看报价单的格式和内容是否符合要求。

3. 提交报价单：确认无误后，点击“提交”按钮，将报价单发送给采购部门。

六、报价单审核

1. 等待审核：提交后的报价单将由采购部门进行审核。请耐心等待，不要频繁刷新页面。

2. 接收反馈：若报价单被接受，您将收到通知；若被拒绝，请根据反馈意见修改报价单。

七、注意事项

1. 数据准确性：确保所有信息的准确性，避免因错误信息导致报价失败。

2. 遵守规则：遵循古井集团的电子采购系统规则和流程，确保报价过程的合规性。

3. 技术支持：如遇技术问题，及时联系技术支持人员寻求帮助。

八、结束语

通过以上步骤，您可以顺利完成古井集团电子采购系统的报价操作。请务必仔细阅读操作指南，确保每一步都准确无误。祝您报价顺利！