办公软件搜索东西按哪个键进入桌面上

在办公软件中，如microsoft office、google workspace等，搜索功能通常位于工具栏或菜单栏的顶部。以下是如何在这些软件中找到并使用搜索功能的步骤：

一、在microsoft office中搜索文件

1. 打开文件资源管理器：

• 点击“开始”按钮，然后选择“所有程序”。
• 在“所有程序”列表中找到并点击“microsoft office”，例如“microsoft word”。
• 在打开的应用程序窗口中，你会看到左侧的文件资源管理器窗格。

2. 使用搜索框：

• 在文件资源管理器窗格中，找到你想要搜索的文件类型（例如“word文档”），然后点击它。
• 在右侧的搜索框中输入关键词，然后按回车键。
• 如果你想要搜索整个文件夹，可以按住shift键，然后点击你想要搜索的文件夹。

3. 查看搜索结果：

• 搜索结果会显示在搜索框下方的列表中。
• 你可以通过点击搜索结果来预览文件内容。
• 若要查看更多搜索结果，可以点击“更多”按钮。

4. 复制和粘贴：

• 如果你想要将搜索到的文件复制到剪贴板，可以右键点击搜索结果，然后选择“复制”。
• 在需要粘贴的地方，右键点击并选择“粘贴”。

二、在google workspace中搜索文件

1. 打开文件资源管理器：

• 点击“文件”菜单，然后选择“打开文件资源管理器”。
• 在打开的窗口中，你会看到左侧的文件资源管理器窗格。

2. 使用搜索框：

• 在文件资源管理器窗格中，找到你想要搜索的文件类型（例如“google drive”），然后点击它。
• 在右侧的搜索框中输入关键词，然后按回车键。
• 如果你想要搜索整个文件夹，可以按住shift键，然后点击你想要搜索的文件夹。

3. 查看搜索结果：

• 搜索结果会显示在搜索框下方的列表中。
• 你可以通过点击搜索结果来预览文件内容。
• 若要查看更多搜索结果，可以点击“更多”按钮。

4. 复制和粘贴：

• 如果你想要将搜索到的文件复制到剪贴板，可以右键点击搜索结果，然后选择“复制”。
• 在需要粘贴的地方，右键点击并选择“粘贴”。

三、注意事项

1. 确保你的键盘快捷键设置正确，以便能够快速访问搜索功能。

2. 如果遇到无法搜索的情况，可能是由于网络连接问题或软件更新导致的。在这种情况下，可以尝试重启软件或检查网络连接。

3. 在使用搜索功能时，请确保你正在处理的数据是安全的，避免泄露敏感信息。

4. 如果你不熟悉某个特定的办公软件，建议查阅该软件的帮助文档或在线教程，以了解如何使用其搜索功能。

总之，通过以上步骤，你应该能够在microsoft office和google workspace中有效地使用搜索功能来查找和组织文件。