财务软件通常具备发票管理的功能，可以用于查询和处理发票。这些功能可以帮助企业更好地管理和跟踪发票信息，提高工作效率。然而，在使用财务软件时，需要注意以下几点以确保安全：
1. 选择正规渠道购买财务软件：确保从正规的渠道购买财务软件，避免使用盗版或破解版软件。这样可以降低被黑客攻击的风险，保护企业的信息安全。
2. 安装正版软件：在购买财务软件后，务必安装正版软件，并及时更新到最新版本。这样可以确保软件的安全性和稳定性，防止潜在的安全风险。
3. 设置密码和权限：为财务软件设置合适的密码，并确保只有授权人员才能访问。这样可以避免未经授权的人员访问敏感信息，降低数据泄露的风险。
4. 定期备份数据：定期对财务软件中的数据进行备份，以防止数据丢失或损坏。同时，确保备份数据的安全存储，防止数据泄露。
5. 注意网络安全：在使用财务软件时，要确保网络环境的安全，避免受到网络攻击。例如，不要使用公共Wi-Fi进行数据传输，避免在不安全的网络环境下登录财务软件等。
6. 培训员工：对使用财务软件的员工进行培训，让他们了解如何正确使用软件，以及如何防范潜在的安全风险。这样可以提高员工的安全意识，减少因操作不当导致的安全事件。
7. 定期检查软件漏洞：定期对财务软件进行检查，发现并修复可能存在的漏洞。这样可以降低被黑客攻击的风险，保护企业的信息安全。
总之，在使用财务软件时，需要关注其安全性，采取相应的措施确保数据的安全。通过以上几点建议，可以有效地保障财务软件的使用安全，提高企业的财务管理水平。
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