考勤机导出的考勤表通常包含员工的工作日、加班时间、请假情况等数据。为了汇总这些信息，可以按照以下步骤进行：
1. 数据整理：首先，需要对导出的考勤表进行整理，确保所有数据都准确无误。这包括检查员工的姓名、部门、日期等信息是否完整。
2. 数据导入：将整理好的考勤表导入到Excel或其他表格处理软件中。这样方便后续的数据汇总和分析。
3. 创建汇总表格：在Excel中创建一个汇总表格，用于记录每个员工的总工作日、加班小时数、请假天数等信息。可以使用公式计算加班小时数和请假天数，例如使用SUM函数计算加班小时数，使用IF函数判断是否请假。
4. 数据汇总：根据汇总表格，可以计算出每个员工的总工作日、加班小时数、请假天数等信息。可以使用SUM函数将这些信息相加，得到每个员工的总工作时间。
5. 数据分析：通过汇总数据，可以分析员工的出勤情况、加班情况和请假情况。例如，可以计算每个员工的出勤率、加班率和请假率，从而了解员工的工作效率和工作态度。
6. 报表生成：将汇总结果以报表的形式展示出来，方便管理层进行决策。可以使用图表、柱状图等可视化工具，使报表更加直观易懂。
7. 分享与反馈：将汇总结果分享给相关部门和员工，以便他们了解自己的工作情况。同时，也可以根据汇总结果向员工反馈，帮助他们改进工作表现。
8. 持续优化：根据汇总结果，可以不断优化考勤管理流程，提高员工的工作效率和满意度。例如，可以调整工作时间安排、增加休息时间等，以提高员工的工作效率。
总之，通过以上步骤，可以有效地汇总考勤机导出的考勤表，为管理层提供准确的数据支持，帮助公司更好地管理员工的工作表现。
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