电子会议会务管理系统是什么

电子会议会务管理系统是一种用于组织、管理、控制和协调各种会议活动的计算机软件系统。它通过集成现代信息技术，实现会议的高效、有序、安全和环保运行。

1. 功能特点：

（1）会议预定与管理：用户可以通过系统进行会议的预定、查询、修改和取消等操作，方便用户对会议进行有效的管理和控制。

（2）会议议程管理：系统可以自动生成会议议程，包括会议时间、地点、主题、发言人、发言顺序等信息，方便用户了解会议的整体安排。

（3）会议资料管理：用户可以上传、下载、分享会议相关资料，如PPT、文档、图片等，方便用户在会议过程中查阅和使用。

（4）会议通知与提醒：系统可以向参会人员发送会议通知，提醒参会人员按时参加会议，提高会议的出席率。

（5）会议签到与统计：系统可以实现参会人员的签到，记录参会人员的基本信息，如姓名、部门、职务等，方便对参会人员进行统计和管理。

（6）会议费用管理：系统可以对会议的费用进行管理，包括费用预算、费用报销、费用结算等，方便企业对会议费用进行控制和审计。

（7）会议设备管理：系统可以对会议所需的设备进行管理，如投影仪、音响、麦克风等，方便用户对设备的使用和维护。

（8）会议互动与交流：系统可以提供在线交流平台，方便参会人员在会议过程中进行实时沟通和交流。

（9）会议评价与反馈：系统可以收集参会人员的反馈意见，对会议的组织和实施进行评估和改进。

2. 技术实现：

电子会议会务管理系统通常采用B/S架构，即浏览器/服务器架构，用户通过浏览器访问系统，实现跨地域、跨平台的会议管理。系统采用数据库技术存储会议信息、参会人员信息、会议资料等数据，采用Web开发技术实现界面展示和交互功能。系统还采用云计算技术实现数据的存储和处理，提高系统的可扩展性和可靠性。

3. 应用范围：

电子会议会务管理系统广泛应用于企事业单位、政府部门、行业协会等各类组织的会议活动，如学术研讨会、商务洽谈会、培训讲座、工作会议等。通过该系统，可以提高会议的组织效率，降低会议成本，提升会议质量。