出纳和会计共用一个会计软件是可以的，但需要满足一些条件。以下是一些建议：
1. 明确职责：在开始使用会计软件之前，需要明确出纳和会计的职责。出纳主要负责现金、银行存款等货币资金的收付工作，而会计则负责记录、核算和管理公司的财务数据。确保两者的职责清晰，避免混淆。
2. 权限设置：在会计软件中设置合适的权限，确保只有出纳和会计可以访问和使用该软件。这样可以防止未经授权的人员使用软件进行操作，保证财务数据的安全。
3. 数据隔离：尽管出纳和会计可以使用同一个会计软件，但为了保护公司的商业秘密和隐私，建议将数据进行适当的隔离。例如，可以将出纳的数据与会计的数据分开存储，或者在软件中设置不同的用户角色和权限。
4. 定期培训：为了保证出纳和会计能够熟练地使用会计软件，建议定期为他们提供培训。培训内容可以包括软件的基本操作、财务数据的录入和查询方法等。通过培训，可以帮助他们更好地掌握软件的使用技巧，提高工作效率。
5. 定期审计：为了确保会计软件的使用合规合法，建议定期对出纳和会计的工作进行审计。审计可以检查他们的操作是否符合公司的规定和要求，是否存在违规行为。通过审计，可以及时发现并纠正问题，保证公司的财务数据真实、准确、完整。
6. 技术支持：在使用会计软件的过程中，可能会遇到一些问题或故障。因此，建议公司配备专业的技术支持人员，以便及时解决软件运行过程中出现的问题。同时，也可以定期对技术人员进行培训，提高他们的技术水平和解决问题的能力。
总之，出纳和会计共用一个会计软件是可行的，但需要满足一定的条件。通过明确职责、设置权限、数据隔离、定期培训、定期审计和提供技术支持等措施，可以确保会计软件的正常使用，提高出纳和会计的工作效率。
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