在没有使用专业会计软件的情况下，手工做账是常见的做法。当月利润分录通常涉及以下几个步骤：
1. 准备财务报表：在开始做账之前，需要准备一份财务报表，包括利润表、资产负债表和现金流量表。这些报表将帮助你跟踪收入、支出和现金流动情况。
2. 记录收入：将所有的收入来源（如销售收入、投资收益等）都记录下来。确保每一笔收入都有相应的凭证，比如发票、收据或合同。
3. 记录成本和费用：详细记录所有成本和费用，包括原材料、工资、租金、水电费、折旧和其他运营费用。确保每一笔费用都有相应的凭证，以便进行准确的分录。
4. 计算利润：根据记录的收入和成本费用，计算出当月的利润。可以使用以下公式：
- 利润 = 收入
- 成本费用
5. 编制利润表：将计算出的利润填入利润表中，并附上相关的凭证。利润表应该清晰地显示了收入、成本费用和净利润。
6. 编制资产负债表：在利润表的基础上，编制资产负债表。资产负债表显示了公司在特定时间点的资产、负债和所有者权益。
7. 编制现金流量表：现金流量表显示了公司在特定时间段内的现金和现金等价物的流入和流出。现金流量表可以帮助你了解公司的现金流动情况。
8. 编制分录：根据利润表和资产负债表的记录，编制分录。分录是将会计事项转换为会计科目的过程，它反映了公司的财务状况和经营成果。
9. 审核分录：在完成分录后，需要对它们进行审核，确保所有的交易都被正确记录，并且符合会计准则。
10. 保存文件：将完成的财务报表、分录和凭证保存在安全的地方，以备将来参考或审计之用。
请注意，以上步骤是一个简化的流程，实际操作中可能会遇到各种复杂情况，例如跨期结转、外币交易、税务处理等。在这些情况下，可能需要咨询专业的会计师或使用专业的会计软件来帮助完成工作。
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