没有财务软件的情况下，合理做账需要依赖手工记账和一些基本的会计原则。以下是一些步骤和建议，可以帮助你进行合理的账务处理：
1. 准备工具和材料：你需要准备一些基本的工具和材料，如笔、纸、计算器、文件夹等。这些将帮助你记录交易和分类账目。
2. 建立账本：创建一个详细的账本，包括日期、交易类型、金额、借贷方向等。确保所有的交易都有相应的记录。
3. 分类账目：根据公司的业务性质，将收入、支出、资产、负债等分类。这有助于你更好地追踪和管理公司的财务状况。
4. 记录交易：每次发生交易时，都要记录下来。确保你的记录是清晰、准确和完整的。可以使用电子表格或纸质表格来记录交易。
5. 核对账目：在月底或年末，进行一次全面的账目核对。检查所有的交易记录，确保所有的数字都是正确的。如果发现任何错误，立即更正。
6. 编制财务报表：根据你的账目记录，编制财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表将帮助你分析公司的财务状况，并为管理层提供决策支持。
7. 遵守会计准则：虽然你没有使用财务软件，但仍然需要遵守相关的会计准则。这包括了解并应用国际财务报告准则（ifrs）或其他适用的会计准则。
8. 定期审计：如果你的公司规模较大或涉及复杂的财务交易，可以考虑聘请外部会计师进行定期审计。这将确保你的账目的准确性和合规性。
9. 保持记录：保留所有与财务相关的文件和记录，包括收据、发票、合同等。这些记录将在需要时为你提供证据。
10. 持续学习：随着业务的发展和变化，你可能需要不断学习和更新你的会计知识。参加相关的培训课程或研讨会，以保持你的专业知识的最新状态。
总之，虽然没有财务软件，但通过上述步骤和注意事项，你可以有效地进行账务处理。记住，准确性和一致性是关键，因此要确保你的记录和报表都是准确无误的。
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