增值税发票软件作废发票的操作步骤如下：
1. 登录增值税发票软件：首先，你需要登录到你的增值税发票软件。这通常可以通过输入用户名和密码来完成。
2. 进入发票管理界面：在登录后，你需要进入发票管理界面。这个界面通常会显示所有已开具的发票信息。
3. 选择要作废的发票：在发票管理界面中，你需要找到你想要作废的发票。这通常可以通过搜索功能或者按照发票号码、日期等条件筛选完成。
4. 点击作废按钮：找到你想要作废的发票后，你需要点击作废按钮。在有些软件中，这个按钮可能会被标记为“作废”、“删除”或者“作废发票”。
5. 确认作废操作：点击作废按钮后，你需要确认你的操作。这通常需要你再次确认作废的原因，比如发票已经过期、发票内容有误等。
6. 保存作废记录：确认无误后，你需要保存作废记录。这通常可以通过点击保存按钮来完成。
7. 查看作废结果：保存作废记录后，你需要查看作废的结果。如果一切正常，你应该能在发票管理界面中看到你已经作废的发票。
8. 关闭发票管理界面：最后，你需要关闭发票管理界面。这通常可以通过点击关闭按钮来完成。
以上就是使用增值税发票软件作废发票的基本步骤。请注意，具体的操作步骤可能会因不同的软件而有所不同，所以如果你在使用某个特定的软件时遇到问题，建议你参考该软件的帮助文档或者联系客服寻求帮助。
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