档案数字化管理师是专门从事档案数字化处理、管理和保护的专业人员。他们的主要工作内容包括:
1. 档案整理:对纸质档案进行分类、编号、装订等整理工作,确保档案的完整性和可追溯性。
2. 扫描与识别:使用扫描仪将纸质档案转换为电子文件,并进行图像处理,如去污、修复、增强等,以提高图像质量。同时,需要对扫描后的电子文件进行识别,将其转换为可编辑的文本格式。
3. 数据录入:将扫描后的电子文件导入数据库或存储设备中,并进行数据录入,如姓名、日期、地点等信息的录入。
4. 元数据管理:为电子文件添加元数据,如作者、出版日期、出版社等,以便在检索和引用时能够快速找到相关信息。
5. 版本控制:对电子文件进行版本控制,记录每次修改的时间、内容和原因,以便在发生争议时能够追溯历史记录。
6. 数据备份与恢复:定期对电子文件进行备份,以防止数据丢失。同时,还需要制定数据恢复计划,以便在发生意外情况时能够迅速恢复数据。
7. 安全保护:采取各种措施保护电子文件的安全,如设置访问权限、加密、防火墙等,防止未经授权的访问和篡改。
8. 培训与指导:为其他员工提供档案数字化管理的培训和指导,帮助他们掌握相关技能,提高工作效率。
9. 质量控制:定期对档案数字化过程进行检查和评估,确保各项操作符合标准要求,提高档案数字化的质量。
10. 技术支持:解决员工在使用档案数字化设备和软件过程中遇到的问题,提供技术支持。
总之,档案数字化管理师的工作涉及多个环节,包括档案整理、扫描与识别、数据录入、元数据管理、版本控制、数据备份与恢复、安全保护、培训与指导以及质量控制等。他们需要具备一定的专业知识和技术能力,以确保档案数字化工作的顺利进行。