企业文档管理系统的作用主要体现在以下几个方面：
1. 提高工作效率：通过集中存储和管理企业的各种文档，员工可以快速找到所需的信息，提高工作效率。
2. 减少错误和遗漏：文档管理系统可以帮助员工避免因手动输入或保存错误而导致的错误和遗漏。
3. 方便查询和检索：系统化的文档管理使得员工可以轻松地查询和检索各种文档，提高工作效率。
4. 保护知识产权：通过文档管理系统，企业可以更好地保护其知识产权，防止未经授权的复制和传播。
5. 提高数据安全性：文档管理系统可以有效地保护企业的敏感数据，防止数据泄露。
然而，企业在实施文档管理系统时可能会遇到以下问题：
1. 技术问题：企业可能缺乏足够的技术支持来实施和维护文档管理系统。
2. 培训问题：员工可能不熟悉新的文档管理系统，需要花费时间进行培训。
3. 成本问题：实施和维护文档管理系统可能需要额外的成本。
4. 数据迁移问题：企业可能需要将现有的文档迁移到新的文档管理系统，这可能会遇到数据丢失或损坏的问题。
对策：
1. 选择适合企业的文档管理系统：企业应该选择一款适合自己需求的文档管理系统，而不是盲目追求高端或便宜的产品。
2. 提供充分的培训和支持：企业应该为员工提供充分的培训和支持，帮助他们熟悉新的文档管理系统。
3. 制定合理的预算：企业应该根据自己的实际情况制定合理的预算，确保文档管理系统的实施和维护不会对企业造成过大的经济压力。
4. 做好数据迁移工作：在实施新的文档管理系统之前，企业应该做好数据迁移的工作，确保数据的完整性和准确性。
5. 定期评估和优化：企业应该定期评估和优化文档管理系统，确保其始终满足企业的需求。
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