企业文档管理系统是现代企业管理的重要组成部分，它的作用和意义主要体现在以下几个方面：
1. 提高工作效率：企业文档管理系统可以帮助企业实现文件的电子化管理，避免了传统纸质文件带来的查找、整理、归档等繁琐工作，大大提高了工作效率。
2. 提高信息安全性：企业文档管理系统可以对企业内部的信息进行有效的保护，防止信息泄露，保障企业的商业秘密和知识产权。
3. 方便远程访问：企业文档管理系统可以实现文件的远程访问，无论员工身在何处，只要有网络，就可以随时随地查阅和编辑文件，提高了工作的灵活性。
4. 便于文件共享：企业文档管理系统可以实现文件的共享，方便团队成员之间的协作和交流，提高了团队的工作效率。
5. 便于文件版本控制：企业文档管理系统可以对文件进行版本控制，方便企业对文件的修改和更新，确保了文件的一致性。
6. 便于文件审计：企业文档管理系统可以记录文件的创建、修改、删除等操作，方便企业对文件的管理进行审计，确保了文件的安全。
7. 便于文件备份：企业文档管理系统可以对文件进行定期备份，防止因系统故障或人为操作失误导致的数据丢失。
8. 便于文件检索：企业文档管理系统可以对文件进行有效的检索，方便员工快速找到所需的文件，提高了工作效率。
9. 便于文件分类：企业文档管理系统可以根据文件的类型、用途等属性进行分类管理，方便员工快速找到所需文件，提高了工作效率。
10. 便于文件统计：企业文档管理系统可以对文件的使用情况进行统计，帮助企业了解文件的使用情况，为决策提供依据。
总之，企业文档管理系统在提高企业工作效率、保护企业信息安全、方便远程访问等方面发挥着重要作用，是现代企业管理不可或缺的工具。
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