高校档案信息化建设的必要性和依据可以从以下几个方面进行分析：
1. 提高管理效率：随着信息技术的发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代高校管理的需要。通过信息化手段，可以实现档案的电子化、网络化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
2. 保障信息安全：信息化可以有效防止档案的丢失、损坏和篡改，确保档案的安全。同时，信息化还可以实现对档案的实时监控和管理，及时发现并处理可能出现的问题。
3. 便于查询和利用：信息化可以方便用户随时随地查询和利用档案，提高了档案的使用价值。同时，信息化还可以实现档案的跨地域、跨时间共享，促进了学术交流和文化传播。
4. 促进科研创新：信息化可以为高校的科研工作提供有力的支持。通过信息化手段，科研人员可以快速获取到所需的历史资料和研究成果，为科研工作提供了便利条件。此外，信息化还可以促进科研成果的转化和应用，推动科技创新。
5. 符合国家政策要求：近年来，国家对高校信息化建设提出了明确要求，强调要加快推动高校信息化建设，提高教育质量和管理水平。因此，高校档案信息化建设是符合国家政策要求的。
6. 提升国际竞争力：在全球化背景下，高校之间的竞争越来越激烈。通过档案信息化建设，高校可以提高自身的国际竞争力，吸引更多的优秀学生和教师，为国家培养更多的优秀人才。
综上所述，高校档案信息化建设具有重要的现实意义和深远的战略意义。为了实现这一目标，高校应该加强信息化建设的规划和实施，提高档案管理水平，为学校的发展和国家的教育事业做出贡献。
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