公司电子印章管理规定细则全文

标题：公司电子印章管理规定细则

第一章 总则

第一条 为规范公司电子印章的使用和管理，确保信息安全和法律效力，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条 公司电子印章是指通过电子方式生成、存储、使用和管理的具有法律效力的印章。电子印章的使用应遵循合法、安全、高效的原则。

第三条 公司设立电子印章管理委员会，负责电子印章的管理工作，包括制定管理制度、监督执行、处理违规行为等。

第二章 电子印章的申请与审批

第四条 电子印章的申请者应具备以下条件：

（一）具有独立法人资格；

（二）能够保证电子印章的使用符合法律法规和公司规定；

（三）能够承担因使用电子印章而产生的法律责任。

第五条 电子印章的申请程序：

（一）申请者向电子印章管理委员会提交书面申请；

（二）电子印章管理委员会对申请进行审查，必要时可组织专家进行评审；

（三）审查通过后，电子印章管理委员会颁发电子印章证书。

第三章 电子印章的使用与保管

第六条 电子印章的使用应遵循以下原则：

（一）不得用于非法目的；

（二）不得泄露电子印章信息；

（三）不得用于个人利益。

第七条 电子印章的使用范围：

（一）合同签订；

（二）法律文书出具；

（三）其他需要使用电子印章的场合。

第八条 电子印章的保管应采取以下措施：

（一）专人负责保管，定期检查；

（二）加密存储，防止泄露；

（三）建立电子印章使用记录，便于追溯。

第四章 电子印章的变更与注销

第九条 电子印章如需变更或注销，应由申请者提出申请，经电子印章管理委员会审核批准后实施。

第十条 电子印章变更或注销的程序：

（一）申请者向电子印章管理委员会提交书面申请；

（二）电子印章管理委员会对申请进行审查，必要时可组织专家进行评审；

（三）审查通过后，电子印章管理委员会颁发新的电子印章证书或注销原电子印章证书。

第五章 违规行为的处理

第十一条 对于违反本规定使用电子印章的行为，电子印章管理委员会有权责令其停止使用，并依法追究责任。

第十二条 对于造成严重后果的违规行为，电子印章管理委员会可以撤销其电子印章证书，并依法追究刑事责任。

第六章 附则

第十三条 本规定自发布之日起施行。

第十四条 本规定的解释权归电子印章管理委员会所有。