制作一份小型企业OA系统价钱表格,需要考虑到的因素包括:
1. 功能需求:根据企业的实际需求,列出所需的功能模块,如员工信息管理、请假审批、报销流程等。
2. 硬件设备:根据企业的规模和预算,选择合适的硬件设备,如服务器、电脑、打印机等。
3. 软件许可:根据企业的需求,选择适合的OA系统软件,并了解其授权方式和费用。
4. 维护和支持:考虑系统维护和技术支持的费用,以及可能产生的额外费用。
5. 培训费用:如果需要对员工进行系统操作培训,需要考虑培训费用。
6. 其他费用:如网络费用、电费、水费等。
以下是一个简单的小型企业OA系统价钱表格模板:
| 序号 | 功能模块 | 硬件设备 | 软件许可 | 维护支持 | 培训费用 | 其他费用 | 总计 |
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| 1 | 员工信息管理 | 服务器、电脑 | 免费/付费 | 免费/付费 | 免费/付费 | 免费/付费 | 合计 |
| 2 | 请假审批 | 服务器、电脑 | 免费/付费 | 免费/付费 | 免费/付费 | 免费/付费 | 合计 |
| 3 | 报销流程 | 服务器、电脑 | 免费/付费 | 免费/付费 | 免费/付费 | 免费/付费 | 合计 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
在填写表格时,需要注意以下几点:
1. 确保所列功能模块与企业的实际需求相符。
2. 根据企业的规模和预算,合理选择硬件设备和软件许可。
3. 考虑系统的维护和支持费用,以及可能产生的额外费用。
4. 在填写表格时,注意保持整洁和清晰,以便他人能够轻松理解。
最后,可以根据实际需求调整表格内容,以满足企业的具体需求。