在线表格怎么查看操作记录

在线表格，如Google Sheets、Microsoft Excel等，提供了丰富的功能来帮助用户管理和分析数据。查看操作记录可以帮助您追踪对表格的更改和编辑历史，这对于审计、备份或确保数据完整性非常重要。以下是如何在这些在线表格中查看操作记录的方法：

一、在Google Sheets中查看操作记录

1. 访问您的工作表：

• 打开Google Sheets应用。
• 点击左上角的“文件”菜单，选择“信息”。
• 在弹出的窗口中，找到并点击“管理权限”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择您想要查看操作记录的工作表，然后点击“确定”。

2. 查看编辑历史：

• 在工作表中，点击顶部的“审阅”标签。
• 在这里，您可以看到该工作表的所有编辑记录，包括谁进行了哪些更改以及更改的时间。
• 点击某个特定的编辑记录，可以查看详细的编辑历史，包括更改前的原始内容、更改后的内容以及更改者的评论。

3. 使用搜索功能：

• 在“审阅”标签下，点击“搜索”按钮。
• 输入您想要查找的关键词，例如“编辑”或“修改”，然后点击“搜索”按钮。
• 这将列出所有与您输入的关键词相关的编辑记录。

4. 导出编辑历史：

• 如果您需要将编辑历史导出为CSV或其他格式，可以在“审阅”标签下找到“导出”按钮。
• 选择您想要导出的格式，然后点击“导出”按钮。
• 这将生成一个包含所有编辑历史的CSV文件，您可以将其保存到计算机上。

二、在Microsoft Excel中查看操作记录

1. 访问您的工作簿：

• 打开Microsoft Excel应用。
• 点击左上角的“文件”菜单，选择“信息”。
• 在弹出的窗口中，找到并点击“保护工作簿”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择您想要查看操作记录的工作簿，然后点击“确定”。

2. 查看编辑历史：

• 在工作簿中，点击顶部的“审阅”标签。
• 在这里，您可以看到该工作簿的所有编辑记录，包括谁进行了哪些更改以及更改的时间。
• 点击某个特定的编辑记录，可以查看详细的编辑历史，包括更改前的原始内容、更改后的内容以及更改者的评论。

3. 使用搜索功能：

• 在“审阅”标签下，点击“搜索”按钮。
• 输入您想要查找的关键词，例如“编辑”或“修改”，然后点击“搜索”按钮。
• 这将列出所有与您输入的关键词相关的编辑记录。

4. 导出编辑历史：

• 如果您需要将编辑历史导出为CSV或其他格式，可以在“审阅”标签下找到“导出”按钮。
• 选择您想要导出的格式，然后点击“导出”按钮。
• 这将生成一个包含所有编辑历史的CSV文件，您可以将其保存到计算机上。

通过以上步骤，您可以在Google Sheets和Microsoft Excel中轻松查看和管理操作记录，从而更好地理解和控制您的数据。