钉钉云智能打印是一项便捷的服务,允许用户通过手机应用程序直接打印文档。以下是使用钉钉云智能打印用手机进行打印的详细步骤:
1. 打开钉钉应用:确保您的手机上已经安装了钉钉应用,并且登录了您的账户。
2. 进入钉钉工作台:在钉钉应用的主界面上找到并点击“工作台”图标。
3. 选择“钉邮”或“钉邮”功能:在工作台的菜单栏中,寻找“钉邮”或者“钉邮”相关的选项,这通常位于“消息”、“通讯录”、“工作台”等分类下。
4. 创建新邮件:如果需要新建一个带有打印功能的邮件,请选择“钉邮”功能,然后点击“新建邮件”按钮。
5. 添加附件和发送:在新建的邮件中,您可以添加需要打印的文件作为附件,然后发送给指定的联系人。
6. 打印设置:当您收到含有打印指令的邮件时,通常会有一个链接或者按钮指向“打印”操作。点击这个链接或者按钮,会弹出一个打印界面。
7. 选择打印机:在打印界面中,您会看到多个打印机选项。选择与您当前位置相符的打印机。如果您不确定打印机的位置,可以在钉钉应用内查找“设备”或“我的设备”来查看可用打印机列表。
8. 选择纸张大小和质量:根据需要选择合适的纸张大小(如a4、a5等)以及纸张类型(如普通纸、信封纸等)。此外,您还可以选择打印质量,比如黑白或彩色。
9. 确认信息:检查所有设置无误后,点击“打印”按钮开始打印过程。
10. 等待打印完成:打印机开始处理文件,等待一段时间后,您就可以从打印机接收到打印好的文档了。
11. 分享文档:将打印好的文档通过钉钉或其他方式分享给您的联系人。
注意事项:
- 确保您的打印机连接正常,并且网络通畅,以便可以顺利打印。
- 如果您使用的是移动设备(如智能手机),请确保您的设备支持无线打印功能,并已安装相应的打印驱动程序。
- 在使用钉钉云智能打印时,请遵守相关法律法规,尊重他人的隐私权和知识产权。
以上步骤可能会随着钉钉应用版本的更新而有所变化,因此在实际操作前,建议查阅最新的钉钉官方文档或联系客服以获取最准确的指导。