人力管理系统是什么？有多少种？

以下是对人力管理系统的详细介绍：

一、主要功能

1. 组织机构管理：建立多维度、多层次、可灵活配置的组织架构管理体系，包括组织机构的设立、变更、划转、撤销等。

2. 工作分析及岗位设计：建立并形成一套完整而可度量的岗位管理体系，从不同角度、不同视野对岗位进行描述，且对整个公司的人力资源配置情况进行宏观的调控。通过岗位体系的应用，建立起岗位与机构、岗位与人员之间的关联，并能够通过关联关系方便地对岗位分布、人员分布等信息进行输出查看。

3. 员工信息管理：管理维护基础数据平台所需要的关于人员信息，主要是员工信息（包括正式员工和派遣制员工），以及应聘人员、企业外部人员等；同时还可产生人事档案所需的各种材料。

4. 员工配置管理：管理企业内部人力资源的流动配置，包括配置流程审批和各项手续的办理。各级人力资源部负责本级机构员工配置的日常管理，具体业务主要包括入职和离职、人力资源流动配置、岗位聘用、解聘、岗位交流、人员离岗、退休、返聘等。

5. 劳动关系管理：对劳动合同的签订、变更、续订、中止、终止、解除等过程进行跟踪管理；同时对员工在企业中的各种相关协议、劳动争议等进行跟踪。

6. 薪酬管理：包括上级企业对下级企业的薪酬总额控制，以及企业内部的工资、奖金发放管理。系统支持按不同薪酬模式、薪酬公式自动计算工资、奖金，以及根据薪酬总额控制要求对薪酬的发放进行相应预警、限制等。

7. 社保福利管理：根据国家与地方法律法规，进行社保、公积金、年金，以及企业实行的其他弹性福利的台账管理。系统可根据政策制度要求设定相应自动计算公式，或者手工维护相应数据。

8. 时间管理：对员工进行考勤、休假与加班管理，主要包括考勤过程管理、休假管理、休假手续和审批权限管理、加班管理、特殊工时制管理等业务内容。

9. 培训管理：结合公司战略发展和员工个人成长，实行以岗位要求和基于员工发展的能力体系为依据，以能力提升为导向，实行统一规划、分级管理、分层分类培训的战略型阶梯式培训开发体系，包括内部培训和外部培训。系统具体针对培训需求、培训计划、培训活动、培训效果评估、培训费用等进行跟踪管理。

10. 员工发展：结合企业发展战略，充分挖掘企业内部人力资源潜力，帮助各序列、各层级岗位上的员工确定职业生涯发展计划，帮助员工与企业共同成长。

11. 绩效管理：全面绩效管理，通过为各级组织机构、团队、员工设定绩效目标并持续跟踪、辅导、改善，最终实现经营绩效的全面提升，以支持企业经营战略目标的实现。

12. 核心人才管理：对企业中管理、技术、业务、营销等方面的核心、骨干人才进行专门的跟踪管理，包括关键岗位的继任计划等。

13. 人力资源规划：采用一定的科学分析方法与工具，通过分析、预测企业人力资源状况，结合外部国际对标与内部同专业领域对标，进行人力资源供需预测分析，编制出基于公司战略的人力资源规划以及战略性的人力资源管理政策，用于指导未来各项人力资源管理活动。

14. 自助服务系统：架设在集成门户之上，为企业各级经理人、在职员工、离职员工、应聘者以及企业外部与人力资源业务相关人员服务的公共平台。

15. 决策支持：为企业决策层提供人力资源相关的决策支持信息，主要包括关键指标分析、趋势分析与预测等。

二、应用场景

1. 考勤管理：人力管理系统可与考勤设备对接，提供丰富的打卡方式选择，实时监控员工的考勤情况，包括出勤、迟到、早退等。系统能够自动化处理考勤管理相关事务，如考勤数据统计、智能排班、加班管控等，还能管理员工的假期申请和审批，确保员工假期的合规性和公平性。

2. 薪酬与福利管理：薪资与福利管理是人力管理系统的核心功能之一。系统支持宽带薪酬、标准薪酬等多种薪酬架构，以及多种计薪方式。同时，系统还能管理员工福利，如社保、公积金、年终奖等，自动化处理薪酬福利相关事务，在线推送工资条，减少人工操作错误，提高薪酬福利管理的准确性和效率。

3. 招聘管理：人力管理系统可以帮助企业批量发布岗位、快速筛选简历、邀约面试、简化招聘流程、降低招聘成本。通过数据分析，系统能够根据职位要求和应聘者简历进行智能匹配，帮助企业识别招聘过程中的瓶颈，优化招聘策略，确保招聘到最适合的人才。

4. 培训与发展：人力管理系统可以帮助企业建立完善的培训体系和机制，根据员工的技能和职业发展需求，制定个性化的培训计划。通过在线课程、模拟测试等形式，系统可以为企业提供“学、练、考、评”一体化线上培训体系，为员工提供多样化的学习资源，促进员工的职业成长。

5. 绩效管理：人力管理系统可以建立绩效指标库，提供固定/弹性考评项，通过不同考核方案激励员工成长。系统能够对关键事件和数据进行实时跟踪，审核修正考核结果，确保过程绩效与考核结果保持平衡。同时，系统还能提供员工的绩效分布和变化趋势，为制定薪酬、晋升等决策提供数据支持。

三、优点与缺点

1. 优点：

   提高工作效率：通过自动化和智能化处理人力资源管理流程，减少人工干预，提高工作效率。

   降低人力成本：优化人力资源配置，减少不必要的招聘、培训和管理成本。

   提高员工满意度：提供个性化的培训和发展机会，以及公平、透明的薪酬和福利管理，提高员工满意度和忠诚度。

   提供决策支持：通过数据分析和报告功能，为企业提供人力资源相关的决策支持信息，帮助企业做出更明智的决策。

2. 缺点：

   成本较高：人力管理系统的实施和维护需要一定的资金投入，对于中小企业来说可能存在一定的经济压力。

   甲乙双方协作紧密度较高：系统的成功实施需要企业与系统提供商之间的紧密协作和沟通，如果双方协作不够紧密，可能会影响系统的实施效果。

综上所述，人力管理系统是现代企业不可或缺的管理工具之一。它能够帮助企业提高人力资源管理效率和质量，降低人力成本，提高员工满意度和忠诚度。然而，企业在选择和实施人力管理系统时也需要充分考虑自身的实际情况和需求，以及系统的成本和实施难度等因素。