通达OA系统：新建工作模块权限设置指南

通达OA系统是企业信息化管理的重要工具，通过高效的工作流程和数据管理，极大地提升了企业的运营效率。在通达OA系统中，新建工作模块权限的设置是一项关键任务，它涉及到如何合理分配角色和权限，确保每个用户都能在适当的模块中执行其职责。下面将详细介绍如何在通达OA系统中进行新工作模块的权限设置：

1. 定义角色

• 角色与权限管理：在通达OA系统中，角色是权限的基础单位。每个用户被赋予一个或多个角色，而角色决定了用户在系统中的管理级别。因此，在新建工作模块前，需要先定义不同角色，并明确每个角色的具体权限。

2. 选择工作模块

• 菜单定位：新建工作模块后，需要通过“系统管理/组织机构设置/角色与权限管理”菜单进入角色与权限管理界面。在这里，可以根据工作需求选择相应的工作模块，例如员工管理、项目管理、文档管理等。
• 权限配置：在角色与权限管理界面中，可以针对每个选定的工作模块配置相应的权限。这包括查看、编辑、删除等操作的权限。例如，如果模块涉及文档管理，则可以设置用户只能查看文档列表，不能编辑文档内容。

3. 设置权限等级

• 区分管理级别：在通达OA系统中，角色决定了用户在系统中的管理级别。角色的排序高低直接影响了用户有权查看哪些用户的日志和日程。因此，在新建工作模块时，应根据实际管理需求，为不同的角色设定合适的权限等级。
• 细化权限范围：除了基础的查看和编辑权限外，还可以根据工作模块的特点，进一步细化权限设置。例如，对于需要多人协作的工作模块，可以设置不同角色对不同部分的编辑权限，以确保信息的准确性和一致性。

4. 考虑辅助角色

• 辅助角色的作用：每个用户只能有一个主角色，但可以被授予多个辅助角色。辅助角色主要用于支持主角色的工作，例如，一个用户可以同时担任项目经理和行政助理的角色。因此，在新建工作模块时，应充分考虑每个角色的职责和需求，合理安排辅助角色。
• 灵活调整权限：在角色与权限管理界面中，可以根据实际情况调整角色的权限。例如，当某个辅助角色不再需要时，可以将其对应的权限删除或修改，以适应工作的变化。

5. 审核与测试

• 权限审核：在完成所有角色和权限的设置后，需要进行权限审核，确保每个角色都按照预定的权限范围执行其职责。这可以通过查看角色的默认权限设置来完成，必要时进行调整。
• 功能测试：在正式启用新工作模块之前，应进行功能测试，检查各个角色是否能正常访问和操作相应的模块。例如，可以模拟不同角色的操作，验证系统是否能够正确响应并处理各种情况。

此外，在了解以上内容后，以下还有一些其他建议：

• 备份与恢复：在操作任何敏感的系统设置之前，最好进行冷备份。这意味着在进行任何更改之前，先保存当前的设置状态，以便在出现问题时可以恢复到之前的状态。
• 培训与指导：新工作模块的权限设置完成后，应向相关用户进行培训和指导，确保他们能够熟练地使用新模块。培训内容应包括模块的功能介绍、权限设置方法以及常见问题的解决方案。
• 持续优化：随着工作的不断推进和变化，可能需要对工作模块的权限设置进行持续的优化和调整。定期回顾和评估权限设置的效果，及时调整不合理或过时的权限设置，以适应新的工作需求。

总结来说，通达OA系统新建工作模块权限设置是一个系统化的过程，涉及到角色定义、模块选择、权限配置等多个环节。通过合理的权限设置，可以确保每个用户都能在其职责范围内高效地完成工作。在实际操作中，应注意备份、培训、持续优化等环节，以保障系统的稳定运行和用户的工作体验。