在数字化时代背景下,电子合同作为一种新兴的合同形式,因其便捷、高效的特点而被广泛应用。以下是制作电子合同的具体步骤:
1. 选择合适的平台
- 注册和登录:您需要选择一个可靠的第三方电子合同签署平台进行身份认证,确认合同签署方的真实身份。
- 功能设置:完成实名认证后,您可以申领印章,有本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。
2. 选择和创建合同模板
- 模板库选择:在第三方签署平台进入预设好的合同模板库,找到“购销合同”,选择“使用”。
- 自定义合同内容:确定好合同模板后,确认合同内容,并开始制作电子合同。
3. 填写具体信息
- 填写信息:在电子合同平台上填写您的个人信息、合同双方的信息以及合同的具体条款。
- 签署区填写:在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加上一步创建的电子签名/印章,通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成了己方的电子合同签署环节。
4. 发送合同
- 发送给约定方:将制作好的电子合同通过电子邮件或其他方式发送给对方,确保对方能够顺利接收到合同文件。
5. 后续工作
- 存档管理:妥善保存电子合同的副本,以备未来查询或需要时使用。
- 状态追踪:对电子合同的状态进行跟踪和管理,确保合同的有效性和可追溯性。
此外,在制作电子合同的过程中,还需要考虑以下几个方面:
- 在选择电子合同平台时,要确保平台的合法性和安全性,避免因平台问题导致合同无效。
- 在签订电子合同时,要仔细阅读合同条款,特别是关于权利义务、违约责任等重要内容,确保自己的权利得到保障。
- 在签订合同后,要及时与约定方沟通,确保双方都对合同内容有清晰的理解,避免后续纠纷。
总的来说,制作电子合同是一个涉及多个步骤的过程,包括选择合适的工具和软件、明确合同内容和条款、创建合同模板并填写具体信息,以及进行在线签署。在这个过程中,腾讯电子签企业版是一款面向企业客户的产品,提供安全的、便捷的、一站式电子合同签约及证据保存服务。它涵盖了丰富的产品能力,如合同管理、模板管理和印章管理等,支持企业用户在网页端、小程序、企业微信与约定方在线上完成签约,并将签约过程存证保全。