电子合同系统操作流程指南
高效、安全、合规地管理电子合同
1. 注册账号与实名认证
- 完成e签宝平台注册,并提交企业基础信息及对公账户信息进行校验。
- 个人用户通过刷脸认证或银行卡四要素认证方式完成实名认证。
2. 创建电子合同
- 在e签宝平台上上传需要签署的合同文件,支持多种格式。
- 根据需求添加签名区域,填写合同关键信息。
3. 添加签署方
- 确定签署方身份,包括自然人、法人或其他组织。
- 确认签署方的联系方式和授权范围。
4. 配置签名位置
- 根据合同特点,设置合适的签名区域。
- 确保签署人能够方便地完成签名操作。
5. 发送签署邀请
- 生成签署邀请,通过邮件、短信等方式发送给签署方。
- 提供签署指南和相关法律条款说明。
6. 签署合同
- 签署方根据指引完成电子签名。
- 系统自动记录签署过程和时间戳。
7. 审阅合同
- 签署完成后,用户可以在线审阅合同内容。
- 确认无误后进行存储与管理。
8. 存储与管理
- 将电子合同保存至指定的云存储服务中。
- 定期备份,确保数据安全。