学校oa办公用什么，学校OA办公系统选型指南

学校OA办公系统选型指南

一、系统功能需求

1. 文档管理：包括文档的上传、下载、编辑、分享等。

2. 通讯录管理：可以添加、修改、删除联系人信息，查看联系方式等。

3. 邮件管理：可以设置邮箱账户，发送和接收邮件，查看邮件列表等。

4. 日程管理：可以查看和管理个人的日程安排，提醒重要事项。

5. 任务管理：可以创建、分配、跟踪和完成工作任务。

6. 报表统计：可以生成各种报表，如考勤、会议记录、费用报销等。

7. 资源库：可以上传、下载和使用各种资源，如图片、文档、视频等。

8. 系统配置：可以设置系统的参数和权限，以满足不同用户的需求。

二、技术要求

1. 系统稳定性：系统需要稳定运行，能够承受高并发访问。

2. 数据安全：系统需要保证数据的安全性，防止数据丢失或泄露。

3. 可扩展性：系统需要有良好的可扩展性，方便未来功能的增加和升级。

4. 易用性：系统需要有良好的用户体验，让用户易于上手和使用。

5. 兼容性：系统需要兼容各种操作系统和浏览器，以适应不同的用户需求。

三、供应商选择

1. 品牌信誉：选择有良好品牌信誉和口碑的供应商。

2. 技术支持：选择有强大技术支持和售后服务的供应商。

3. 价格因素：根据预算选择合适的供应商。

4. 成功案例：了解供应商的成功案例，看看他们是否能够满足我们的需求。

5. 服务响应：选择服务响应速度快的供应商，以便在出现问题时能够得到及时解决。

四、试用与评估

1. 免费试用：选择提供免费试用的供应商，以便在购买前能够充分了解产品的功能和性能。

2. 评估测试：通过实际使用来评估供应商的产品是否符合我们的需求。

3. 反馈改进：将在使用过程中遇到的问题和建议反馈给供应商，以便他们能够改进产品。

五、后续支持与培训

1. 售后服务：选择提供良好售后服务的供应商，以便在出现问题时能够得到及时解决。

2. 系统升级：选择能够提供系统升级服务的供应商，以便在未来能够方便地更新和升级系统。

3. 培训支持：选择能够提供培训支持的供应商，以便用户能够快速掌握系统的操作和使用。