OA文件接收确认表是用于记录和确认文件接收情况的重要表格，通常在企业或组织内部使用。它不仅帮助确保文件的有效传递，还有助于提高文件管理的效率和准确性。填写此类表格时应注意以下几点：
1. 基本信息：包括文件的名称、类型以及大小等基本信息。这些信息对于后续的文件管理和查找至关重要。
2. 交付日期与时间：记录文件实际交付的日期和时间，这有助于追踪文件流转的时间线，确保文件按照预定计划进行传递。
3. 接收人信息：准确填写接收文件人员的姓名和联系方式，以便在需要时能够及时联系到接收方。
4. 文件状态：根据文件的实际情况，对文件的状态进行描述，如“完好”、“有损坏”等，这有助于快速识别并处理问题文件。
5. 签名和日期：接收人在确认接收文件后需签名，并填写确认日期，这不仅是确认接收的证据，也是日后查询和审计的重要依据。
6. 注意事项：在填写过程中，应遵循公司规范和OA系统的具体操作指南，确保信息的准确无误，避免因填写错误导致的问题。
7. 流程审批：在OA系统中，填写流程审批表时要注意明确申请事项，填写详细信息，并遵循公司规范。
8. 附件上传：如果表单中包含需要上传的附件，应按照要求进行上传，并确保附件的完整性和有效性。
9. 文档保存：妥善保存所有填写完成的表格和相关附件，以备未来查阅和审计之用。
综上所述，填写OA文件接收确认表是一项重要的行政工作，它涉及到文件管理的多个方面。通过仔细填写表格，不仅可以确保文件的有效传递，还可以提高工作效率和文件管理的准确性。在填写过程中，应严格遵守公司规定和OA系统的指导，确保每一步都准确无误，从而为组织提供有力的支持。
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