在现代企业管理中，电子签章已成为不可或缺的一环。它不仅提高了办公效率，还确保了文档的真实性和完整性。下面将详细介绍OA系统电子签章的使用方法：
1. 登录OA系统
- 访问主界面：首先需要登录企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)或办公自动化(Office Automation, OA)系统。
- 导航至工作流：在OA系统的主界面上，找到并点击“导航”按钮，选择“工作流”选项。
- 选择待办工作：在“未接收”和“办理中”的工作流列表中，选择需要办理的工作项目。这些工作可能包括合同审批、文件签署等。
- 进入工作办理界面：在工作流页面，点击“我的工作”，然后选择“未接收”或“办理中”中的工作流，进入具体的工作办理界面。
2. 选择待办工作
- 进入工作办理界面：在工作流“办理”页面，点击“签章”，输入签章密码，选中个人电子签章，点击“确定”。
- 推动电子签章至合适位置：将个人电子签章推到页面合适位置，右击电子签章，选择“锁定位置”，以固定签章位置。
3. 进行电子签章操作
- 点击签章按钮：在意见区下方的“签章”按钮处点击，出现“选择印章”对话框。
- 选择电子签章：在“选择印章”对话框中，选中要使用的电子签章，点击“确定”。
- 加盖电子签章：确认无误后，点击意见区下面的“签章”按钮，电子签章即被加盖在文档上，完成签署过程。
4. 保存与打印
- 保存文档：电子签章完成后，文档会自动保存至OA系统的指定位置，方便后续查阅和管理。
- 打印文档：如果需要将签署后的文档打印出来，可以通过OA系统的打印功能进行操作。
5. 使用API手动签章接口
- 集成API：为了实现无纸化办公的最后一个环节，可以使用微签提供的API手动签章接口，快速与OA、协同办公、电子政务、ERP等业务系统集成。
- 制作签章：在不改变原有操作习惯的情况下，将电子签章接口嵌入OA系统中，用于签署各类文档。
- 授权使用：对电子签章接口进行授权，确保只有授权用户才能使用该功能，防止未经授权的使用。
6. 注意事项
- 网络连接稳定：在进行电子签章时，确保网络连接稳定，避免因网络中断或其他问题导致签署失败。
- 检查文件格式：确保所上传的文件为PDF或Word文档格式，不支持其他格式，以保证电子签章的有效性。
- 验证证书状态：确认已正确安装并配置了用友的数字证书，如果证书出现问题，可能会影响签署结果。
此外，在使用OA系统电子签章时，还应注意以下几点：
- 确保电子签章软件的稳定性和安全性，定期更新和维护软件，以防止潜在的安全威胁。
- 对于重要的电子文档，建议先备份原始文档，以防万一发生数据丢失或损坏的情况。
- 在签署过程中，注意保护个人隐私和商业机密，避免泄露敏感信息。
总的来说，电子签章是OA系统中一项重要的功能，它简化了文档签署流程，提高了工作效率。通过上述步骤，您可以轻松地在OA系统中使用电子签章功能，完成文档签署任务。同时，也需要注意一些细节问题，以确保电子签章的正常使用和安全性。随着技术的不断进步，相信未来会有更多高效、便捷、安全的电子签章解决方案出现，为企业带来更大的价值。
川公网安备51015602000223号
