人事档案管理系统的工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 数据收集：这是整个流程的第一步，也是最重要的一步。系统需要从各个部门收集员工的个人信息、工作经历、教育背景、技能证书等相关资料。这些信息对于评估员工的能力、决定晋升和培训需求以及制定薪酬政策都非常重要。
2. 数据录入：在收集完所有必要的信息后，下一步就是将这些信息输入到系统中。这通常涉及到填写各种表格、填写电子表格或上传文件。这个过程可能需要一些时间，因为可能需要确保所有的信息都是准确无误的。
3. 数据审核：在数据录入完成后，系统通常会有一个自动的审核过程，以确保所有的信息都是准确的。如果发现任何错误或遗漏，系统会立即通知相关人员进行更正。
4. 数据分析：一旦所有的信息都被正确地输入并经过审核，系统就可以开始进行数据分析。这可能包括计算员工的绩效评分、确定他们的晋升机会、评估他们的培训需求等。
5. 报告生成：根据分析结果，系统可以生成各种报告，如员工绩效报告、培训需求报告、晋升建议报告等。这些报告可以帮助管理层做出更好的决策，提高组织的运营效率。
6. 数据输出：最后，所有的信息都会被导出并存储在一个安全的数据库中，以备将来参考。
以上就是人事档案管理系统的一般工作流程。当然，具体的流程可能会因公司的具体需求和规模而有所不同。
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