钉钉oa审批设置：如何隐藏审批记录，避免他人查看？

钉钉oa审批是现代企业中不可或缺的一部分，它帮助企业实现流程化管理，提高工作效率。然而，在日常使用过程中，为了保护企业的敏感信息和隐私，有时需要隐藏审批记录，避免他人查看。以下将详细介绍如何通过设置、权限控制和通知机制来实现这一目的：

1. 设置可编辑字段

• 操作权限设置：在钉钉的“工作台”中找到并进入“审批”管理页面，选择需要设置的自有OA审批流程。点击右侧的“设置”按钮，进入审批流程的详细设置界面。
• 表单操作权限设置：在表单管理页面，可以设置表单的操作权限。只有有权限的管理员可以编辑表单内容或字段对相应人员不可见。这样，发起人/审批人/办理人在发起或处理审批单时，表单内容和字段对相应人员将保持不可见状态。
• 禁止拒绝操作：在审批流程设计阶段，可以禁止审批人的拒绝操作。这样，审批流程中的拒绝按钮将被移除，确保申请人无法通过拒绝选项来绕过审批流程。

2. 发送拒绝通知

• 通知申请人：在审批流程中，通常无法直接控制是否显示拒绝按钮。但可以通过联系钉钉管理员或技术支持团队，咨询是否可以进行相应的配置或自定义开发。一旦确定不允许拒绝操作，可以向申请人发送拒绝通知，告知其申请已被拒绝。
• 通知接收者：除了申请人外，还可以考虑向其他相关方发送通知，例如审批流程的发起人或审批委员会成员，以保持流程的透明度和公正性。

3. 隐藏审批记录

• 后台数据访问控制：在钉钉的管理后台中，可以通过应用管理进入“OA审批”页面，然后选择“表单管理”。在这里，可以设置表单数据的展示方式，包括是否显示审批记录、审批结果等信息。
• 数据加密与脱敏：对于敏感信息，如审批人姓名、职位等，可以在后台进行数据加密和脱敏处理。这样，即使审批记录被保存在系统中，也无法直接查看到具体的人名或其他个人信息。
• 定期清理旧数据：为了防止历史记录泄露，可以定期清理不再需要的审批记录和相关数据。这有助于减少潜在的安全风险。

4. 限制审批流程的可见性

• 组织架构调整：在钉钉的组织架构中，可以调整审批流程的可见性。例如，将某些审批流程设置为仅在特定部门或层级可见，从而减少不必要的审批环节和信息泄露风险。
• 审批流程标签化：为不同的审批流程设置不同的标签，如“内部审核”、“外部审核”等。这样，相关人员只能看到与其职责相关的审批流程，而不会误触其他流程。

5. 加强审批过程的监督与审计

• 实时监控与提醒：利用钉钉的实时监控功能，对审批流程进行实时监控。当审批流程出现异常情况时，系统会自动提醒相关人员进行检查和处理。
• 审计日志记录：在钉钉的管理后台中，可以设置审计日志记录功能。每次审批操作都会被记录下来，便于追溯和审计。同时，也可以通过审计日志发现潜在的违规行为和安全隐患。

此外，在了解以上内容后，以下还有一些其他注意事项：

• 在选择字段可编辑或隐藏时，应考虑到审批流程的实际需求和业务逻辑，确保不影响审批流程的正常运作。
• 在发送拒绝通知时，应明确通知的内容和对象，确保相关人员能够准确理解拒绝的原因和后续步骤。
• 在设置审批记录时，应注意保护个人隐私和信息安全，避免因过度保护而影响审批效率。
• 在限制审批流程的可见性时，应充分考虑组织内部的组织结构和管理需求，确保审批流程的合理性和有效性。

总的来说，通过上述方法，可以实现在钉钉oa审批系统中隐藏审批记录，避免他人查看的目的。这不仅可以提高企业的信息安全水平，还可以提升审批流程的效率和透明度。在实施这些措施时，应综合考虑企业的实际情况和需求，以确保达到预期的效果并满足相关法律法规的要求。