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如何利用excel电子签章制作

   2025-04-12 10
导读

电子签章是一种用于验证文档真实性和完整性的技术,通常在电子合同、电子票据等场景中使用。在excel中制作电子签章,可以通过以下步骤实现。

电子签章是一种用于验证文档真实性和完整性的技术,通常在电子合同、电子票据等场景中使用。在excel中制作电子签章,可以通过以下步骤实现:

1. 打开excel,新建一个工作簿。

2. 在第一张工作表中输入需要加盖电子签章的文档信息,如文档名称、签署人姓名、签署日期等。

3. 选择需要加盖电子签章的单元格,点击“开始”选项卡中的“字体”按钮,设置字体为宋体、大小为14号、加粗。

4. 点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择一个合适的图形(如矩形或椭圆形),将其放置在选中的单元格内,作为电子签章的形状。

5. 点击“文件”菜单,选择“信息”选项,在弹出的“信息”窗口中勾选“保护文档”复选框,然后点击“确定”。

6. 在“信息”窗口中,点击“保护文档”下拉菜单,选择“用密码进行加密”,然后输入一个密码,点击“确定”。

如何利用excel电子签章制作

7. 再次点击“保护文档”下拉菜单,选择“添加密码”,输入刚刚输入的密码,点击“确定”。

8. 在“信息”窗口中,点击“解锁文档”按钮,输入刚刚设置的密码,点击“确定”。

9. 重复第4-8步,为第二张工作表也设置同样的电子签章。

10. 将需要加盖电子签章的工作表复制到其他工作簿中,以便在不同的工作簿中使用。

11. 当需要使用电子签章时,只需在需要加盖电子签章的单元格内输入相应的信息,点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择合适的图形,将其放置在选中的单元格内,即可生成电子签章。

注意:由于excel是microsoft office软件的一部分,因此在使用电子签章功能时,可能需要安装office软件。此外,不同的操作系统可能有不同的操作方式,建议根据自己使用的操作系统进行相应调整。

 
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