电子合同,也称为数字合同或在线合同,是指通过电子通信方式订立的、具有法律效力的合同。在撰写电子合同时,应遵循以下关键要素和格式要点以确保合同的有效性和可执行性。
关键要素:
1. 合同双方信息:明确记录合同双方的全称、地址、联系方式等基本信息,确保合同双方能够准确无误地联系到对方。
2. 合同标的:清晰描述合同涉及的权利与义务,包括货物、服务、资金等的具体描述。
3. 合同金额:明确合同的总金额和付款方式,包括币种、支付条件和期限等。
4. 履行期限:约定合同中规定的义务履行的具体时间限制,如交货日期、提供服务的开始和结束时间等。
5. 权利与义务:详细列出合同双方的权利和义务,包括违约责任、保密条款、争议解决机制等。
6. 违约责任:明确违约方需承担的责任及后果,包括赔偿损失、支付违约金等。
7. 签署与生效:规定合同的签署方式(电子签名、纸质签字等)、合同的生效条件(如审批流程、法定要求等)。
8. 附加协议:如有其他需要补充的条款或特殊条件,应在合同正文后另行附议。
9. 附件:包括合同执行过程中可能需要的其他文件或文档,如技术规格说明书、图纸、发票等。
格式要点:
1. 标题页:包含合同名称、双方单位名称、签订日期等信息。
2. 正文:按照上述关键要素逐项展开,使用标准字体、清晰的段落分隔,确保阅读顺畅。
3. 附件页:将所有附加协议或相关文件放在单独的页面上,并注明其为合同的一部分。
4. 签名页:双方代表应在此页面签名或盖章,以证明合同的有效性。
5. 语言规范:全文使用简体中文,避免使用口语化或地方方言词汇,确保正式性和专业性。
6. 版本控制:标明合同的版本号,以便跟踪修改和更新历史。
7. 法律声明:明确表示本合同受中华人民共和国法律管辖,并声明双方对合同内容的真实性、合法性负责。
8. 公证认证:根据需要,提供公证处公证或由公证机构出具公证书,以增加合同的法律效力。
9. 备份与安全:确保电子合同数据的安全存储和传输,防止数据丢失或被篡改。
示例模板:
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中华人民共和国电子合同
甲方:_______________ 乙方:_______________
法定代表人:(签字)__________________ 法定代表人:(签字)_______________
住所:_________________ 住所:_________________
联系电话:_______________ 联系电话:_______________
统一社会信用代码:_________________ 统一社会信用代码:_________________
鉴于甲方与乙方就_____________________事宜,经过友好协商,达成如下电子合同条款:
一、合同标的
1.1 甲方同意向乙方购买下列产品(或服务):___________________________。
1.2 乙方保证所提供的产品(或服务)符合国家质量标准和行业规范。
二、合同金额
2.1 本合同总金额为人民币_______元整(¥______元)。
2.2 付款方式为:乙方收到甲方首期款项后,于______年______月______日之前开具发票。余款分三期支付,每期人民币______元整(¥______元),分别在订单确认后的第______天、第______天和第______天支付。
三、履行期限
3.1 乙方应于______年______月______日前交付产品(或服务)。
3.2 甲方应于接收到产品(或服务)之日起______日内完成验收。
四、权利与义务
4.1 甲方有权要求乙方按合同约定的时间、数量和质量交付产品(或服务)。
4.2 乙方有义务按甲方的要求提供产品(或服务),并在约定的时间内交付。
五、违约责任
5.1 如甲方未按约定时间支付货款,应自逾期之日起按日千分之______的标准向乙方支付违约金。
5.2 如乙方未能按约定时间交付产品(或服务),除不可抗力外,应自逾期之日起按日千分之______的标准向甲方支付违约金。
六、争议解决
6.1 双方因履行本合同所发生的一切争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他条款
7.1 本合同自双方代表签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):___________________ 乙方代表(签字):___________________
日期:____年____月____日 日期:____年____月____日
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总之,以上是一份示例模板,实际使用时应根据具体情况进行调整和完善。在撰写电子合同时,务必确保所有条款清晰明确,避免歧义,并建议在专业律师的指导下进行。