标题：同济医院OA系统使用指南
在华中科技大学同济医学院附属同济医院，我们实施的OA系统规划分为三个阶段。第一阶段主要是信息发布和通讯功能，为医院提供全面的信息发布平台。第二阶段是行政审批的电子化和规范化，通过这一阶段，更多的事务将通过医院OA系统来审批，并且能够随时随地进行移动办公。第三阶段是实现系统整合，有效利用现有资源，提高整体易用性。
项目由同济医院院长办公室直接领导，信息管理科执行，信息管理科科长任项目负责人，计算机中心提供支持。早在2011年初，项目立项后便开始了需求调研，调研范围覆盖全院所有职能科室和部门。至2011年11月底，经过红帆公司和同济医院双方的共同努力，顺利完成第一阶段的所有建设目标，系统正式上线。
建设门户平台是我们的第一步。通过这个平台，我们可以发布各类通知、公告和新闻，同时也可以接收来自各个部门的反馈和建议。此外，我们还实现了跨系统审批的功能，大大提高了工作效率。
在使用过程中，我们需要注意以下几点：首先，要熟悉各个功能模块的使用，比如信息发布、通讯、知识管理、行政职能管理等；其次，要掌握移动办公的操作方法，包括文档编辑、邮件收发、日程安排等；最后，要定期备份数据，以防意外情况导致数据丢失。
总的来说，同济医院OA系统的使用需要我们不断学习和实践。只有这样，我们才能更好地利用这个系统，提高工作效率，为患者提供更好的服务。
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