计算机会计系统的一般控制是指为保证会计信息的真实性、完整性和准确性,防止或发现和纠正错误而采取的一系列措施。这些控制措施主要包括以下几个方面:
1. 系统安全控制:确保计算机会计系统的安全运行,防止未经授权的访问和操作。这包括对计算机硬件、软件、网络等设施的保护,以及对用户身份的验证和权限管理。例如,设置防火墙、加密技术、访问控制列表等。
2. 数据输入控制:确保输入计算机会计系统中的数据准确无误,防止人为错误。这包括对输入数据的审核、校验、过滤等。例如,使用校验码、限制输入范围、自动纠错等功能。
3. 数据处理控制:确保计算机会计系统中的数据经过正确处理,满足会计核算的要求。这包括对数据的分类、汇总、计算、分析等过程的控制。例如,采用先进的数据库管理系统(DBMS)、电子表格软件等,以提高数据处理的效率和准确性。
4. 输出控制:确保计算机会计系统中的输出符合会计核算的要求,防止误导。这包括对输出结果的审核、确认、打印等环节的控制。例如,使用审计追踪、输出格式控制、输出预览等功能。
5. 会计凭证控制:确保会计凭证的生成、存储、传递等环节符合会计核算的要求。这包括对会计凭证的审核、编号、归档等环节的控制。例如,使用会计凭证模板、凭证编号规则、电子化凭证传输等。
6. 会计报表控制:确保会计报表的生成、存储、传递等环节符合会计核算的要求。这包括对会计报表的审核、编制、打印等环节的控制。例如,使用会计报表模板、报表编制规则、报表审计跟踪等。
7. 系统维护控制:确保计算机会计系统的正常运行,及时发现并解决系统故障。这包括对系统日志的管理、备份恢复、性能监控等环节的控制。例如,定期进行系统维护,使用日志分析工具、备份策略、性能监控工具等。
8. 人员培训与教育:确保会计人员具备足够的专业知识和技能,能够正确使用计算机会计系统。这包括对会计人员的培训、考核、激励等环节的控制。例如,定期组织会计人员参加培训课程、考核成绩公布、激励机制实施等。
总之,计算机会计系统的一般控制是确保会计信息真实性、完整性和准确性的重要手段。通过实施上述控制措施,可以有效地防范和应对各种风险,保障会计信息系统的稳定运行。