开票系统升级后怎样调整打印机,开票系统升级后调整打印机指南

开票系统升级后调整打印机的步骤主要包括选择合适的打印机、进行水平及垂直位置调整、测试打印效果等。下面将详细阐述这些步骤：

1. 选择合适的打印机

• 确定打印机类型：根据企业使用的发票种类，选择适合的打印机型号。例如，如果需要打印增值税专用发票，应选择带有税控功能的打印机。
• 考虑打印机品牌和功能：市场上有多种品牌的打印机可供选择，包括惠普、佳能、联想等。在选择时，除了考虑品牌外，还应考虑打印机的功能特性，如打印速度、纸张容量、是否支持网络打印等。

2. 进行水平及垂直位置调整

• 水平位置调整：确保发票打印机与电脑或其他设备保持平行或垂直的关系。这可以通过在电脑上打开一个发票模板或样例，检查打印内容是否正常显示来实现。如果发现有倾斜或断裂的现象，应重新调整打印机的位置。
• 垂直位置调整：对于立式打印机，需要调整打印机的高度，使其与桌面保持适当的距离。这通常可以通过旋转打印机支架或者使用升降杆来实现。确保打印机处于合适的高度，以便于操作和打印。

3. 测试打印效果

• 试打白纸：在正式打印之前，建议先在白纸上试打，以确保发票打印位置准确无误。如果打印不全，可以减小左边距为负值（比例为25px=100），再次试打保证打全票面信息。
• 对比打印效果：将空白发票的第一联铺在上一步打印的白纸上，确保白纸上的内容均在发票纸的各框中。对比发票纸与白纸的上边相差多少，发票纸比白纸靠上则加大上边距，反则减小上边距。

4. 设置打印参数

• 调整打印机挡板：在打印机的控制面板上，找到“打印机挡板”或类似选项，将其调整至最左侧。这样可以让打印机更好地适应不同类型的纸张尺寸。
• 设置打印机属性：在打印机的控制面板上，可以找到“设置”或“属性”按钮。点击进入后，选择“打印机”选项，然后调整“左边距”和“上边距”。每增加或减少一个单位相当于边距的0.01CM，通过逐步调整直到达到满意的效果。

5. 使用开票软件调整

• 传统界面进入打印设置：对于习惯使用传统界面的用户，可以直接在打印机的控制面板上找到“打印设置”按钮，然后在开票软件中选择对应的“打印机”，按照提示进行操作。
• 快捷界面进入打印设置：对于喜欢使用快捷界面的用户，可以在开票软件的快捷菜单中找到“打印”选项，然后选择打印机作为目标设备，点击“确定”即可开始打印。

6. 注意细节问题

• 打印质量：在调整打印参数时，要注意保证打印质量。过高的分辨率可能会导致文件过大，不利于传输；过低的分辨率则可能导致打印出来的发票模糊不清。因此，需要在保证打印质量的前提下，尽量选择适中的分辨率。
• 纸张选择：在打印发票时，要注意选择合适的纸张。不同的纸张厚度和质地会影响打印效果，建议使用A4纸横向放纸或者样票，裁剪纸张尽量与打印机托板长度相近，左侧贴着挡板自动进纸。

此外，在了解以上内容后，以下还有一些其他注意事项：

• 在调整打印机时，要确保电源和数据线连接正常，避免因连接问题导致打印失败。
• 在试打白纸时，要仔细检查发票内容，确保没有出现倾斜或断裂的现象。
• 如果遇到打印问题，可以先尝试重启打印机和电脑，看是否能解决问题。如果仍然无法解决，可以尝试查阅打印机的用户手册或者联系售后服务寻求帮助。

总结而言，开票系统升级后调整打印机是一个相对简单的过程，但需要仔细操作和耐心调试。通过上述步骤，您可以顺利地将发票打印机调整到合适的状态，并确保发票的打印质量符合要求。同时，也要注意细节问题，确保打印过程顺利进行。