编写办公用品系统录入管理制度时，应考虑到制度的实用性、有效性以及与公司实际情况的契合度。以下是一些撰写指南：
1. 制度目的：明确指出本管理制度的制定背景和主要目的，例如规范办公用品的管理流程，提高资源使用效率，降低运营成本等。
2. 适用范围：界定本制度适用的部门和人员范围，确保所有相关人员都了解并遵守该制度。
3. 办公用品分类：根据办公用品的种类和用途进行分类，如笔、本子、便利贴、打印纸等，为后续的采购和管理提供依据。
4. 申购审批流程：详细描述办公用品的申购流程，包括申购单的填写、部门领导签字、上交办公室办理等步骤。
5. 领用管理：设立办公用品领用单，要求各部门及人员在领取办公用品前填写并签字，由办公室统一管理和发放。
6. 库存管理：建立库存管理制度，对办公用品的入库、出库、库存量进行记录和监控，确保物资充足且不过剩。
7. 报废处理：对于损坏或过期的办公用品，应有明确的报废流程和处置方式，减少浪费。
8. 责任分配：明确各部门和个人在办公用品管理中的职责和责任，确保每项工作都有人负责，有据可查。
9. 监督与考核：设立监督机制，定期检查办公用品的使用和管理情况，对违反规定的行为进行处罚，并对执行情况进行考核。
总的来说，编写办公用品系统录入管理制度时，要注重实用性和操作性，确保每一项规定都能落到实处，从而达到节约成本、提高效率的目的。同时，制度的更新和优化也是必要的，以适应公司发展和市场变化的需求。
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